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工程调度工作管理办法
1、总则
1.1为规范工程调度管理工作,根据局《工程调度管理办法》和《XX公司调度管理办法》制定本办法。
1.2工程调度工作是施工管理的重要环节,是一项综合性的管理工作。在施工管理中对施工生产信息进行收集、整理、分析、提炼和交流,是施工生产的信息中心,是联系施工项目和管理决策层的重要纽带,对组织、协调、指挥施工生产起着重要作用。各单位必须重视工程调度工作。
2、组织机构和职责
2.1建立中国路桥XX铁路工程指挥部、各分部二级调度机构。指挥部各职能部门及各分部配合,形成调度信息网。调度信息网必须覆盖本标段全部工程项目,使信息网不漏项,不断线。
2.2指挥部调度室设在工程部,归口工程部管理,接受XX铁路有限责任公司和中国路桥集团调度指导。指挥部调度指导各分部调度工作。
2.3指挥部设专(兼)职调度人员1-2人,负责调度日常工作。各分部专职调度不得少于1人,负责各分部调度工作。
2.4调度人员必须由责任心强、具有一定工程技术知识,综合知识面广,会计算机的基本操作,素质较高的工程技术人员担任。调度人员要保持稳定。
2.5调度工作职责
2.5.1掌握本项目和分部施工动态,及时收集各种资料,按上级要求及时上报各类报表,将实际完成值与计划(进度计划、产值计划、资源配置计划等)值进行对比,并对产生的偏差进行分析,找出主要原因,并采取必要的措施予以纠正。
2.5.2及时向有关领导、部门及上级调度汇报施工中出现的重大问题和突发事件,并根据要求实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果。
2.5.3及时完成上级调度布置的各项工作。
2.5.4具体工作按调度工作程序执行。
3、调度工作内容和程序
3.1值班制度
3.1.1各级调度必须执行值班制度,根据需要决定值班形式,但必须保持工程调度系统24小时信息渠道畅通。
3.1.2各级调度员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态。
3.1.3各级调度员要做好交接班工作,确保调度工作不间断。
3.1.4调度记录应完整、真实、及时、准确。
3.2请示汇报制度
3.2.1调度报表和日常工作要按规定的内容和程序及时办理。例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报,重要信息和报表应送领导阅示或签发。
3.2.2调度通知、报告是单位领导组织指挥生产的形式之一,与正式文件作用相同,必须认真对待。接到调度通知、报告后,应立即送领导阅示,按领导批示办理,并将处理意见与结果记录在案。
3.2.3如遇发生因工死亡、多人伤亡事故、技术事故、质量事故、既有线施工事故、防洪抢险等重大、突发事件,各分部要在第一时间将事件信息上报分公司和局调度部门。
3.3内业资料制度
3.3.1建立调度台帐,登录各项原始记录,随时搜集建设项目的有关资料;
3.3.2建立控制工程、重难点工程统计表,绘制控制工程、重难点工程图表,如形象进度示意图、重难点控制工程进度示意图等;
3.3.3对施工生产影响较大的气象、水文实况要有记录;
3.3.4各类台帐、记录、统计表应完整、真实、准确。
3.4调度报表制度
3.4.1调度报表分日报、周报、月报、年报。一般实行周报、月报、半年报制度。列为重点控制工程的,根据要求选择日报、周报等方式。
3.4.2日报:每天18点前,各分部调度将当天施工进度和施工生产中重要信息,按规定内容上报指挥部调度。
3.4.3周报:为保证信息的时效性,各分部每周五17点前将本周有关重点工程施工生产的情况、存在问题、解决措施,用电子文档报指挥部调度。
3.4.4月报:调度月(简)报是各级领导和各部门全面了解施工生产情况的重要窗口。内容应按规定,含盖本单位重点项目的进度、存在问题和拟采取的措施。各分部调度月报截止在每月24日18点前。调度月报上报XX公司调度的时间为每月25日的18点前。
3.4.5半年报表截止时间为6月份、12月份的25日,25日前指挥部调度将年终报表及年度施工总结、半年施工计划上报上级相关部门。
3.4.6调度报表实行逐级上报制度。各分部日报、月报、半年报经项目领导审核后报送指挥部,指挥部领导对各分部报表进行审核、分析、汇总后上报监理部及局工程部。
3.4.7其它重要情况或报表按上级调度或领导临时指定报送的内容和时限办理。
3.4.8常用报表种类
工程日报表(所列项目可根据项目情况增减)
施工项目完成情况月报(文字部分)
施工项目完成情况月报表(表格部分)
施工计划表
4、存档、考核
4.1调度报表和日常工作,按规定的内容和程序及时办理,并存档。重要信息和报表应送分管领导阅示或签发。反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由单位主要领导审阅或签发,并存档。接到调度通知、报告后,应立即送分管领导阅示,按领导批示办理,并将处理意见与结果记录在案。
4.2指挥部将把调度管理工作纳入项目绩效考核。
5、附则
5.
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