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技术中心保密规定
、基本准则:
1.1、 私人电脑、U盘不得带入技术中心。
1.2、 严守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员 泄漏研发机密。
1.3、 从事科研活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需 保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时统一销 毁,不得直接丢弃。
1.4、 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)保密制度。电子图纸 资料、技术文件必须加密保存。
1.5、 未经许可,技术文件、图纸资料不准私白复印、外传,不得在 公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。
1.6、 技术人员离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中,重 要文件必须上锁保存。
1.7、 技术中心人员离职、辞退、调动须办理交接手续,技术资料、 图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。
1.8、 技术人员须签订 技术保密协议 ,离开公司3年内不得在与公 司产品有竞争的企业任职。
二、奖惩:
2.1、每位技术人员发现失密、泄密现象都要及时报告,技术中心领 导要认真处理。对失密、泄密者,严格按照公司规定处理。严重 者追究刑事责任。
2.1.1根据图纸领用单,每月对使用单位进行一次 +
检查,图纸丢失要追究。每丢失一张图纸,处罚 2分,私白复制一张 处罚1分,私白外泄一张处罚3分。
2.2.2每丢失一套图纸,处罚15分,并给予
2.2、对在保密工作中做出突出成绩的人员给予奖励, 对有突出贡献
的人员给予特别嘉奖。
研发部保密范围:
1、 技术信息包括但不限于现有的以及正在开发或构思之中的
产品设计、源程序及相关技术文档、技术方案、技术指标、 研究开发报告、关键性算法、经验公式、实验数据、实验结果、 编程、数据库、设计图、数据库结构说明等。
2、 经营信息包括但不限于:重要经营政策和计划,(包括公司尚未付 诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、投资决策意向、经营项目及经 营决策等);内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、市场分析、 重要会议记录等。
3、 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏研发机密。
4、 从事研发活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保
存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时同意销毁, 不
得直接丢弃。
5、 秘密电子文件必须加密保存,不准携带秘密文件到与工作无关的场 所, 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件
6、 未经许可,秘密文件、资料不准私白复印、摘录和外传。
7、 研发部成员离开办公区时,必须将文件放入抽屉中,重要文件必须上锁 保存。
8、 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部门员工询问与技术相关的 内容。
9、 发现失密 泄密现象要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,公司将按照 法
律追究员工法律责任,员工必须赔偿由此而给公司造成的一切损失。
10、 相关责任人:研发部经理、技术总工、网络管理员、 SVN管理 员。网络管理员严格控制服务器密码, 未经许可任何人不得登录服务 器;
11、网络管理员严格控制电脑权限及密码;服务器上传技术资料
由技术总工审核后存档,未经允许不得擅白提交变更版本;
12、 所有研发人员在从服务器取的资料时,都要白行保管,禁止
以邮件、QQ都形式外传,一经发现,严厉处罚;
13、 对外涉密人员管对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,
应当事先经总经理批准。根据公司的信息安全管理策略,外部人员所 服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理应该总体负责外部人
员的信息安全管理工作;外单位合作人员在进入本单位进行技术合作 前应签署本公司拟定的保密协议,并由接口部门主管或项目经理交代 清楚此保密协议中各项条款内容;接待人员不应向外单位联调合作人 员透露业务范围之外的公司技术、商务情况,不随意承诺,不在授权 范围之外行事,已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录;向 外单位联调合作人员提供含有公司保密信息的文件、资料或实物时, 接待人应获得部门主管批准,并与其签订保密协议后再行提供; 外单 位联调合作人员只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动, 不得私白进入其他机密办公区域;来访人员携带便携机时,如不需要 使用,应协助其将便携机存放于公司指定处;如需携带便携机进入公 司,应注意不让来访人员独白在办公区域使用便携机;
14、 不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话, 必须接听时请到相对空旷或不易被窃听的地方;公司工作人员发现公 司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告 公司总经理或所属部门.
15、 涉及保密内容的会议要选择具备保密条件的会议场所; 根据工
作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员 予以指定;依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 确定会议内
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