HD饲料公司产品价格与折扣管理制度V1.0.docVIP

海大产品价格与折扣管理制度 新制度编码 文件版本 V1.0 编写人 陈铭暖、王干 编写日期 2012.11.5 原制度编码 HDG-RR-FN-XXX 文件密级 秘密 审核人 陈铭暖/吴刚/麦伟林 审核日期 2012.12.15 文件级别 华南大区 正文页数 9 复核人 徐传万 评审日期 2013.01.31 制度类别 管理程序 附件数 3 批准人 生效日期 2013.02.17 目的 为规范产品价格管理及折扣处理程序和权限，特制定本制度。 适用范围 适用于海大集团华南大区分子公司。 定义和缩略语 3.1基础折扣：客户提货时，公司即时给予客户所销售产品的价格优惠。 3.2月 返：公司按月度给予客户所销售产品的价格优惠（含远程运补）。 3.3年 返：公司按年度给予客户所销售产品的价格优惠（含专销奖）。 3.4特殊折扣：指公司给予客户的促销赠料、旧价优惠、预收款优惠、调货补贴、投诉处理赠料或补贴。 3.5远程运补：公司按月度给予特殊销售区域内客户的运费补贴。 3.6调货运补：临时安排客户到集团内其他公司提货所给予的运费补贴。 3.7投诉处理赠料或补贴：因本公司产品质量或其他问题而给予客户的赠料或补贴。 3.8借贷项凭证：销售业务中的借贷项凭证是SAP系统用来处理客户的特殊折扣和返利业务的凭证，其后续不需要进行发货，对库存量不产生影响，不产生物料凭证，但对其出具发票后，会产生会计凭证用来调整客户相关的科目金额。借项凭证增加客户应收款，贷项凭证减少客户应收款。 相关文件 -《海大成品销售合同管理制度》 职责 5.1大区总经理/财务总监：负责组织制定大区产品价格和折扣管理政策，对折扣总额超标准的客户折扣申请审批。 5.2营销总经理：负责参与制定公司产品价格与折扣管理政策，审批客户折扣申请。 5.3销售经理：负责审核客户折扣申请。 5.4财务经理：负责参与制定公司产品价格与折扣管理政策，检查折扣政策的执行情况。 5.5技术经理：负责参与制定公司产品价格与折扣管理政策。 5.6采购经理：负责参与制定公司产品价格与折扣管理政策。 5.7业务员/区域经理：负责执行公司产品价格与折扣管理规定，提交客户折扣申请。 5.8客户主任：负责维护价格主数据、更新价目表、检查客户折扣申请、注册客户折扣、计算和分析客户折扣。 5.9市场部内勤：负责拟定下发价格调整通知单。 流程 6.1价格新建流程 6.2价格变更流程 6.3折扣维护流程 规定 基本原则 7.1.1产品竞争力原则：产品定价策略具有市场竞争力。 7.1.2企业有效经营原则：产品价格与折扣政策能促进销量目标的达成并实现公　　司的利润目标。 7.1.3团队效率提升原则：简化折扣类型，统一基础折扣，规范价格和折扣的管理，提升团队的执行效率。 基本规定 7.2.1价格管理 （1）产品表价：公司ERP系统设定的开单价格。公司内不同品牌同一配方的产品表价统一。 （2）产品实价：指公司表价减去客户的基础折扣、月度返利、年度返利后的价格。 （3）产品净价：指产品实价减去特殊折扣（包括旧价优惠、预收款优惠、调货运补、投诉处理补贴、促销赠料）后的价格。 （4）价格维护：因市场需求推出新产品或对产品价格进行调整，华南大区总经理和财务总监共同组织销售、采购、技术、财务等部门相关主管进行评审，确定后市场内勤通知工厂客户主任创建、调整价格主数据和输出新价目表。 7.2.2折扣管理 （1）公司的折扣类型分为基础折扣、月返（含远程运补）、年返（含专销奖）和特殊折扣。特殊折扣仅限于旧价优惠、预收款优惠、调货运补、投诉处理补贴及促销赠料5种类型。 （2）华南大区总经理在年度预算时制定出《产品折扣标准及授权对应表》，明确基础折扣、月返、年返的额度标准及销售主管的折扣权限、投拆处理的权限。 （3）财务经理依据《产品折扣标准及授权对应表》对折扣申请中的物料基础折扣、月返和年返额度设定是否合理、总额是否超标审核；依据营销大区的年度预算，审核优惠申请中的特殊折扣类型是否合规，额度是否超预算。对超标准的申请提交给华南大区财务总监和总经理审批。 （4）在《海大成品销售合同》中明确老客户销售产品的折扣类型及额度；在《客户开户申请表》中明确新客户销售产品的折扣类型及额度；合作过程中可通过《客户物料权限申请表》、《客户折扣变动申请表》调整客户销售产品的品种及折扣类型和额度；特殊折扣通过《客户优惠申请表》或《客户赠料申请表》处理。 （5）基础折扣、月返、年返申请及审批 - 业务员/区域经理：在客户开户、签订销售合同、新增物料权限或折扣变动时提出申请，填写相关申请表。 - 销售经理：在接到申请当天签署审核意见并交上级审批或退回。 - 营销总经理：在接到申请后当天签署审批意见并转交财务经理。 - 财务经理：在接到申请当天签署审批意见并