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管理标准
深圳市兆福源科技企业标准
职业素养管理标准
20XX - 5 - 1公布 20XX - 5 - 1 实施
深圳市兆福源科技 发 布
目 录
TOC 前 言 3
一、总则 4
二、办公室规范5
1、基础要求5
2、办公秩序5
3、工作时间 5
4、下班 5
三、形象规范 6
四、语言规范 7
五、社交规范 7
六、会议规范 8
七、网络规范 9
八、人际关系 9
九、心灵沟通 9
十、高压线 10
十一、罚则 10
十一、附则 11
前 言
为了规范兆福源科技内部管理,树立企业良好企业形象,特制订本制度。
本制度起草/修订由人力资源部提出,人力资源部归口管理。
本制度起草/修订部门:人力资源部
本制度起草/修订人:周静
本制度审核人:李伟雄、唐城
本制度同意人:李伟雄
本制度于20XX年5月首次公布,20XX年5月第一次修订。
将历史修订统计保留以下:
标准编号
修改前文件编号
关键修订内容
修订部门
修订人
同意人
HR.004-20XX-04
标准首发
人力资源部
周静
李伟雄
职业素养管理标准
总则
1、目标
为了规范企业内部管理,树立企业整体良好企业形象,表现职员主动向上精
神面貌和优异职业素质,特制订本管理标准。
2、适用范围
本规范适适用于企业各个部门,各个等级全体人员。
二、办公室规范
基础要求:
工作期间精神饱满,主动主动。
在办公区域严禁吸烟、看报、闲聊;
不聚众聊天,不嬉戏打闹;不大声喧哗、出言不逊。
办公室内养成良好卫生习惯,不随地吐痰,发觉办公区域有纸屑、杂物等,应主动随时捡起放入垃圾桶,保持办公室清洁。
进入她人办公室必需先敲门再进入。
办公秩序:
1、上班前应充足计算时间,以确保按时出勤,作为一名社会人,一名兆福源职员,应以文明行为出现于社会、企业。
2、如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联络。
3、计划当日工作内容,“十二个月之计在于春,一天之计在于晨”。
工作时间:
1、上班时间在办公场所内应佩带工作卡。
2、以饱满精神状态和主动工作态度投入到一天工作中。
3、办公台上应保持清洁和办公用具整齐,椅子放回办公台下。
4、离开座位时应将机密文件、票据、现金和珍贵物品放好,同时应将去处、时间及办事内容通知同事,方便她人按排工作。
5、在走廊、楼梯、电梯间走路时要有良好姿态。有急事也不要跑步,可快步行走。根据右侧通行标准,碰到迎面来人时,应主动让路。
6、碰到新同事或客人找不到想要去部门或地点时,应主动为其指路,提供正确指导。下班:
1、下班前应将当日工作未尽事宜做具体统计,以方便第二天工作开展。
2、整理好办公台面物品、文件等,关好电脑、电源,机密文件、票据和珍贵物品要存放好。
3、离开企业后,每个人全部要文明出行,注意自已一言一行,这代表个人自我修养和高素质表现。
三、形象规范
保持良好仪容仪表,能够使一天心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。
仪容、仪表 :
头发梳理整齐,修饰适当,不戴夸张饰物。服装正规、整齐、协调、无污渍,扣子齐全。
鞋、袜保持洁净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味食品。
男职员:(周末可穿便装)穿浅色衬衫,深色西装,必需时佩戴领带,深色皮鞋等。头发不掩耳、不触领,不留长胡须。保持头发清洁、整齐。
女职员:(周末可穿便装)穿着得体套装,避免穿休闲装和可过于裸露、邋遢装束。淡妆上岗,修饰文雅,且和年纪、身份相符。发型文雅、端庄,长发可用发夹束起。
仪态:
1、 微笑
微笑是仪态中最能赋和人好感,增加友善,愉悦心情表情,也是人和人之间最好一个沟通方法。脸上多部分微笑人,必能表现出她(她)热情、修养和魅力,从而得到大家信任和尊重。工作时注意自已仪态,不仅是自我尊重和尊重她人表现,也能反应出职员工作态度和精神风貌。
2、 站姿
正确站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢自立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间,也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉放在体后,女职员双脚并拢,脚尖分呈V字型号或丁字型,双手交叉放于体前。
3、 坐姿
男职员:入座时要轻,最少要坐满椅子三分之二,后背轻靠椅背,双膝自然并拢,可略分开,身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。
女职员:入座前应用手扶裙,坐下后将裙角收拢。两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉靠叠
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