HD饲料公司SAP PP主数据管理制度.docVIP

海大SAP PP主数据管理制度 新制度编码 文件版本 V1.0 编写人 张扬华 编写日期 2012.12.25 原制度编码 文件密级 内部公开 审核人 审核日期 文件级别 集团级 正文页数 9 复核人 评审日期 制度类别 管理制度 附件数 1 批准人 生效日期 目的 为规范SAP “生产计划与控制”模块主数据的申请与审批过程，保障业务流程顺畅执行，提高维护效率。实现集团统一维护与管理各分子公司“生产计划与控制”模块主数据，特制定本管理制度。 适用范围 本管理制度适用于集团内各分子公司工作中心、工艺路线、生产版本基本资料的申请与维护。 定义和缩略语 SAP：英文全称“Systems Applications and Products in Data Processing ” 中文名称为“企业管理解决方案”，以下简称SAP系统。 PP主数据：PP英文全称“Production Planning”，中文名称为“生产计划与控制”，即“生产计划与控制主数据”以下简称PP主数据。 工作中心：是用于生产的基本组织单元，是计算工序时间和归集生产成本的基本组织单元，描述产品的制造地点。 工艺路线：工艺路线主要体现产品的生产加工过程和标准制造费用，由一系列工序组成，每个工序设定相应作业的标准值（人工工时、机器工时、耗电量、蒸汽量、产量）。 生产版本：生产版本是指产品的生产配方和工艺路线的组合。 相关文件 无 职责 车间主任：负责工作中心和工艺路线变更、新增的申请及在SAP系统中检查工作中心、工艺路线、生产版本的正确性。 生产经理：负责审批工作中心与工艺路线的变更申请和新增申请。 成本会计：负责工作中心的成本中心分配及产品标准成本（料工费）的估算。 PP内部顾问：负责SAP系统中工作中心的维护并将维护好信息知会给申请人与成本会计。 流程与信息中心数据管理员：负责SAP系统中工艺路线、生产版本的维护；并将维护好的信息知会给申请人和成本会计。 流程 工作中心维护申请流程 工艺路线维护申请流程 生产版本维护申请流程 规定 PP主数据用途 7.1.1工作中心用途： 工作中心用于工艺路线中，体现为工艺路线中的工序。 7.1.2工艺路线用途：工艺路线是产品标准成本的组成部分（制造费用），为标准成本核算提供基本数据信息 7.1.3生产版本用途： 生产订单创建时通过选择生产版本，系统自动带出对应的配方和工艺路线。 PP主数据间的关系与申请顺序 7.2.1关系：工艺路线内容中包含了工作中心的“工作中心编码”，生产版本内容中包含了工艺路线的“组”和“组计数器”。 生产版本7.2.2正常申请顺序：工作中心 工艺路线 生产 版本 生产配方 7.2.3当工作中心新增后，若产品需要在此工作中心生产，则需要新增对应的工艺路线，工艺路线新增后则需要维护对应的生产版本。 工作中心规则 7.3.1工作中心划分规则： 工作中心是按照既满足工厂排产要求，又满足财务成本核算的要求进行划分的，在SAP系统中具体划分规则如下： （1）一个工厂内通常按一个主车间划分两个工作中心，即投料到配料设置一个“配料工作中心”；制粒/膨化到包装设置一个“制粒/膨化包装工作中心”。 （2）预混料在一个工厂内通常划分一个“预混料工作中心”。 （3）膨化原料在一个工厂内通常划分一个“原料膨化工作中心”。 7.3.2工作中心申请新增与变更条件： （1）新工厂投产或老工厂新建车间时需申请新增工作中心； （2）车间增加配料系统，需要申请新增新的工作中心； （3）车间增加或减少生产线需新增或减少工作中心当中的“单项能力数量”，需申请变更工作中心；原工作中心的名称或其它字段发生变更，需申请变更工作中心。 7.3.2工作中心编码规则： 工作中心的系统编码为：四位工厂代码 + 两位流水编码，共六位。如下图(大川、海维）： 工厂 工作中心描述 备注 工厂代码 流水编码 工作中心编码 大川工厂 大川车间1号 配料工作中心 双良配料系统 1110 01 111001 大川车间1号制粒包装工作中心 双良配料系统 1110 02 111002 大川车间2号配料工作中心 三江配料系统 1110 03 111003 大川车间2号制粒包装工作中心 三江配料系统 1110 04 111004 海合车间配料工作中心 　 1110 05 111005 海合车间制粒包装工作中心 　 1110 06 111006 海大车间配料工作中心 　 1110 07 111007 海大车间制粒包装工作中心 　 1110 08 111008 膨化车间配料工作中心 　 1110 09 111009 膨化车间膨化包装工作中心 　 1110 10 111010 大川工厂预混料工作中心 　 1110 11 11101