策划电子黑科技展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划电子黑科技展会策划书 基本框架展会时间： 2018年9月26日-28日 展位号：n4场馆f32、f33号展位 参展目的： 1．电子黑科技渠道拓展2．打造公司品牌及知名度 参展安排 1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ 活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处。③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的取经之地）。 活动步骤： (一)活动准备准备期限：2018.9.1~9.18准备内容：a、在9月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全；b、在9月1日到9月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当；c、在9月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。(二)活动实施1．活动宣传宣传期限：9月7日到9月19日为整个活动的宣传工作期宣传渠道：b、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；c、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：d、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：e、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；f、网络宣传：利用学校的校园网进行网上宣传。1、活动现场概述：1）、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流；2）、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮；3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。2、活动流程详情：（5月19日12点）1）、主持人开幕；2）、健身操；3）、主持人介绍协办方；4）、产品走秀；5）、互动有奖游戏；6）独唱；7）、互动有奖游戏；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展销。 活动经费预算清单： 项目数量单价（元）价格（元）红地毯1张2525气球2袋612音响设备1套30元/天30元/天横幅2条1020金粉2袋48彩带4打2.510展板1张15元/天15元/天饮用水1桶1010水杯1袋55演员化装60演员酬劳100预算总计：295元公司提供产项目产品宣传单若干游戏奖品（产品）若干注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定本次商品展销会活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插商品拍卖会，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为、商家提供一个展示、交流、交易、合作的平台，达到对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了类的最佳销售奖、金牌服务奖最佳创意奖、金牌团队奖四大个奖项和商家类的金牌冠名赞助商、最受欢迎店铺奖、金牌店长、诚信经营奖四大奖项。另将配合、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造缤纷和谐的营销氛围。还将推出精彩隆重的开幕式和激动人心的闭幕式暨颁奖仪式，以突出快乐消费，快乐赢销的活动主题。 市场分析： 东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园商品展销会。 商家权益： （以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）a、获大赛的冠名权如：城建职业学院xx杯第*届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：1、活动内容以该品牌为策划对象3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。4、活动前