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小区工程技术档案管理规定（3） 1、 在办公室领导下，档案员负责管理施工方移交的全部工程 技术方面的资料，将文件材料的积累、分类整理和归档工作纳入 工作管理程序，列入相关部门和人员的职责范围； 2、 建立工程技术档案资料收发台帐，加强资料的收发管理工 作； 3、 工程技术档案应按工程项目和单位名称、配套工程、建档 时间、完档时间等项目详细建立；建设周期长的工程，可根据情 况阶段归档； 4、 按照国家有关要求对归档文件材料实行分类排序、组编档 号等方法进行加工、整理。归档文件装订整齐、字迹工整、图样 清晰、签字手续完备，图片、照片等配以文字说明； 5、 及时整理在工程施工中形成的有关材料，及时办理归档手 续；如工作变动，需将个人保存的材料及时移交； 6、 依据工程特点建立健全工程文件材料的管理、 保管、利用、 保密、鉴定等管理制度，确保档案安全； 7、 按照总公司有关要求，做好工程档案管理的登记、借阅、 使用工作，并将各类型工程档案管理的登记结果汇总后报送总公 司备案。