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关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明 经公司会议决定， 现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱 如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过 MSN 邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：  MSN 为网络通讯用具。 进行传递。请注意：在公司 第一步： 右键点击电脑桌面 Outlook 图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“ outlook express”上点击右键）→左键点“属性” （出现图 1）→左键点“查找目标” （此时出现图 2）。 图 1 图二 第二步： 把发送给大家的“ outlook 邮件公司落款统一格式文本文档（见图 3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“ outlook 邮件公司落款统一格式文本文档” （此时出现图 4）。在图 4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图 4右上角的“×” ，此时将出现是否保存的询问，点 “是”进行信息保存。 图 3 图 4 第三步： 打开桌面 outlook （桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“ outlook express ”上点击左键） ，此时出现图 5。然后依次点击“工具”→“ →“签名”→“新建 ”，此时出现图 6。  选项” 图 5 第四步： 对图 6进行设置： ① 在“所有待发邮件中添加签名”前打√ ② 根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√ 图 6 第五步： 点击“图 6”左下角的“文件”→点击 “浏览” →在“查找范围”中选择“我的电脑” →选择 c 盘→点击“ program files ”，此时出现图 7。在图 7 中找到文件夹“ outlook express”。双击“ outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“ outlook 邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档 ” →最后点击确认即可 图 7