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钱隆会所KTV商务部各项规章制度
一、考勤制度
公关经理须在晚上20:00到企业签到,公关小姐必需在20:00到企业指定处签到(签到时间为19:30—20:00),20:00后未签到者视为旷工,公关经理若有事,必需向KTV部门经理请假,公关小姐若有事应向公关经理请假。
二、岗前准备
1.公关经理岗前必需准备好对讲机、名片、佩带好工号牌。
2.公关小姐必需在指定位置休息,不得聚集在大厅、走道等公共场所。
3.公关小姐上岗前必需整齐着装,佩带好腰牌。
4.不得在公共场所吸烟、喧哗。
三、公关经理轮房及排台制度
行政台和散台,按各组每日次序轮房。
轮房由主接负责安排。
轮到何组,则由该组公关经理负责排台。
公关小姐不管归属何组,全部属企业全部共同资源。任何营销干部全部有权排台。
轮房若未安排营销员进房,需立即告之主接,继续安排下一次轮房。
公关经理请假晚到或休假没上班,又没有交代让副理代班者,该组当日不给予轮房。
有订台,则由订位组公关经理排台。(谁订台谁排台)
客人若没有订位(自然台),但打电话指明让某公关经理安排,公关经理委婉拒绝。让轮台经理先行安排。轮台经理确定用户要求某经理访台则报备主接安排营销经理访台。
非自己订位、轮房,在未经过该房干部同意情况下,强行排台视为“抢房”。有用户打电话要求访台,应先行给订台经理打招呼,经许可后可入房跟用户找招呼。
凡抢房者,该房权益仍属于原公关经理经理。
若被抢者投诉,则抢房者须向被抢者赔款200元。
(拒绝赔款者,企业将强行扣罚300元,次月结算业绩分成时给被抢者。)
若是企业招待客,企业可视情况,指定某一组负责接待某一包厢客人。
被指定组别, 公关经理需报备主接算是先排。
订位或包厢使用,若有争议则由主接或部门经理裁夺。
客人到位后,该责任包厢公关经理,须第一时间 (5分钟内) 到场接待,了解客人情况及需要后,立即处理排台工作。
同组公关干部须默契作业,不得放空。(副理代理作用须充足发挥)
任何排台干部,全部须在20分钟内安排好公关人员。
若不能安排好,企业有权强行安排其它干部代排,则该排台干部不得有任何异议。(排台标准上以先安本组公关人员为主,而且对不能安排好排台干部处以200元罚款)
任何公关干部不得以任何借口或抵触情绪而怠慢客人,有此情况者,除被剥夺该台排台权利外,另行罚款500元。
有以下情况者,按情节轻重,处以200-500元罚款:
模糊而又无法确定点房、公关干部以此为理由闹事闹情绪者。
依仗自己和客人熟悉关系,用多种理由否定或排斥轮房干部。
企业为了抚平客人想法而做出表现处理工作,全部干部全部必需配合,不得有任何抵触情绪或斤斤计较(利益)。
不得排未经面试,未办工牌、已除名或小姐上台,发觉一个罚款50元。
排台准则:
★ 每日班会后以次序轮房为主,由主接负责派位。
★ 已上台者,不安排。(标准上,不给串台。)
★ 已上台小姐,若客人点台,须向客人说明清楚,妥善处理。
★ 有订位组员,须留给订位桌客人。(尽可能先不安排给其它包厢客人。)
★ 每组经理公关小姐资源必需在10人以上,如未达成10人小姐采取合并形式,此经理停止排台带位,小姐由其它组经理负责带位。
排台程序:
第一、自来客由咨客进行问询报备总台主接,由主接工作人员依据未开机包厢及客人情况而安排适宜包厢,由主接通知各楼层区域做好接待安排及各楼层收银台做好登记,由区域带客服务人员通知主接进行派位;
第二、主接接收到派位信息时,要立即呼叫轮值经理先到房间进行访台,再由访台经理依据客人要求及包厢格局进行带小姐试台;
第三、带位过程中不得强行安排小姐,一切由用户自愿挑选,如强行安排本组小姐,造成用户不满意而投诉不付小费,由带位经理负责并罚款300元;
第四、带位前必需了解包厢格局,安排合适小姐列队整齐再进行带位,抵达房间门口再次检
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