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助理文秘 行政助理面试题目，有人会做吗？ 注：之前说的九类 15 种为国家机关公文类别 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 公司常用公文种类主要有： (一 )请示（请上级指示和批准，用 “请示 “。） . 标题。 ２. 称谓。 ３. 正文：请示的原因、请求的原因及作法。 ４. 结尾常用结束词： 当否 、 请批复 ， 妥否 、 请批示 。最后署名、日期。 范例： 关于在 ** 市举办 ** 洽谈会 的请示 北京市经贸委： 为了扩大我 ** 商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年 * 年 * 月 * 日至 * 月* 日在 ** 市举办 ** 洽谈会 。洽谈会摊位共 *** 平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 *** 公司 *年*月*日 (二 )报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用 “报告 “。 (三 )指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用 “指示 “。 (四 )布告（对公众） 、公告（对国内外） 、通告（小范围） 对公众公布应当遵守或周知的事项，用 “布告 “。 向国内外宣布重大事件， “用公告 “。 公告：公告是公开发布， 告启公众应当遵守的公文。 其发布范围较广泛， 具有一定的强制性和约束力。 格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。 范例 关于召开第一届股东代表大会的 公告 股份有限公司第一届二次股东代表大会  （ * 年年会）定于 * 年* 月 *日上午  9:00  在艺宝股份有限公司召 开，现将有关事项公告如下： 一、会议主要议程 １，审议通过董事会的工作报告。 ２，审议通过公司临事会的工作报告。 ３，审议公司 * 年度财务决算和利润分配方案。 ４，其他有关事宜。 二、出席会议股东资格 持有本公司股权满 5000 股以上的股东，或委托满 5000 股以上的股东，均可出席本次大会。 三、出席会议登记办法 １，符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。 ２，登记时间： * 年 * 月* 日－ * 月* 日。 ３，登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。 ４，联系电话： ******* 。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用 “通告 “。 通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。 格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用 特此通告 。 范例： 大桥工程施工招标通告： /PP 为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期， 确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对下：  *** 大桥实行施工招标。要求如 一、工程地点。本工程位呼兰──朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为  5Ｋ＋ 465）。 二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，跨径  20 米 7 计孔，桥面车行道 宽 9 米，两侧各设 1 米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长 144 米。 此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。 三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。 四、工程开竣工日期。 * 年* 月份形式，当年 *月末竣工。 五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公 司等单位，均可参加投标。 六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于 *年 * 月* 日* 时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招 标文件及施工图（收取成本费 ** 元）。逾期不予办理。 招标单位： ** 省交通厅生产综合处 （招标办） 地址： ** 省交通厅办公楼二楼 联系人： *** 电话： ******* * 年* 月*日 (五 )批复 答复请示事项，用 “批复 “。 (六 )通知 传达上级的指示，  要求下级办理或者需要知道的事项，  批转下级的公文或转发上级、  同 级和不相隶属单位的公文，用  “通知 “。 通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式：１ . 开头：发通知的原因、依据。 . 正文（主体）：通知事项和要求。 . 结尾：署名、日期。 范例： 催款通知 ＿＿＿厂财务科负责同志： 你单位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我厂加工订购＿＿＿件， 货款计金额＿＿＿元， 发票编号为＿＿ ＿，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号＿＿＿＿）结算，逾期 按银行规定，加收２％的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科 *** 同志联系。我厂电话＿＿＿＿＿， 地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 *** 厂财务科 * 年*月* 日 (七 )通报 通报是用于表扬行进