MS-MM-001-00 物料分类编码和入库编号管理规程.docVIP

广东和本堂科技制药有限公司 文 件 名 物料分类编码和入库编号管理规程 页数 1 of 4 文件编号 MS-MM-001-00 生效日期 年 月 日 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量保证部 分发部门 物资部 生产部 质量保证部 变更原因： 目的：建立一个所有购进物料的分类管理及编号的规定，避免差错发生，便于在库物料管理和计算机管理。 范围：适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。 职责：仓管员对本规程的实施负责，物资部经理负责监督实施。 规程： 1物料编码原则： 1.1既能把各种物料区分开，又通俗易懂，而且便于在库和计算机管理。 1.2原辅料以购进的每一个批号的量编制一个编码。包装材料如有批号的以一个批号的量编制一个编码，如无批号的以购进的一个批量编制一个编码。其他物料一律以购进的一个批量编制一个编码。 1.3物料的编码确定后不得再行改变。在称量配送、生产制造过程中必须记录物料编码。 1.4 编码应能表示出物料的等级，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。 2.进库的物料和产品必须给予唯一的物料类别代号，规定如下： 物料类别 代 号 物料类别 代号 原 料 Y 中间体 Z 辅 料 F 低值易耗品 D 包装材料 B 化学试剂 H 成 品 C 半成品 P 说明：中间体为提取车间的产品提取物;半成品为制剂车间的配料液和灭菌品或 配料液和冻干品。 3.物料编码由1位字母和4位数字组成，构成如下： 文 件 名 物料分类编码和入库编号管理规程 文件编号 MS-MM-001-00 页数 2 of 4 物料类别代号（1位字母）+物料品种编码（4位数） Y ××01 物料品种编码（4位数） ××为品种第一个字的笔划 01为某类品种中的第一个 物料类别代号（1位字母） 4. 仓库保管员在验收物料后应确定所验收物料的编码，并编制物料入库的编号，记录在验收记录台帐、货位卡及领发记录上。送中心化验室请验时亦应注明物料编号。 4.1物料的入库编号： 由物料编码＋当年入库流水号（5位数）组成。 4.2如今年入库的第1批红参原料，其物料编码为：Y060105001 Y0602为物料编码（06为红参第一个字红的笔划，02为红参品种的代号）， 05001为今年入库的第一批红参。 5.编码设计附表： 5.1原料类编码表： 原料名称 原料编码 原料名称 原料编码 五味子 Y0401 抱茎苦荬菜 Y0804 红参 Y0602 麦冬 Y0703 5.2辅料类编码表 辅料名称 辅料编码 辅料名称 辅料编码 乙醇 F0101 甘露醇 F0502 针用活性炭 F0703 葡甲胺 F1204 文 件 名 物料分类编码管理规程 文件编号 MS-MM-001-00 页数 3 of 4 5.3包装材料类 包材名称 包材编码 包材名称 包材编码 包材名称 包材编码 三叉丁基胶塞 B0301 “参麦”中盒 B0807 “苦碟”合格证 B0813 无叉丁基胶塞 B0402 “参麦”合格证 B0808 “苦碟”瓦楞箱 B0814 抗生素瓶10ml B0703 “参麦”瓦楞箱 B0809 组合铝盖 B0804 “苦碟”标签 B0810 “参麦”标签 B0805 “苦碟”说明书 B0811 “参麦”说明书 B0806 “苦碟”中盒 B0812 5.4 成品类编码表 成品名称 成品编码 成品名称 成品编码 成品名称 成品编码 人参多糖注射液 C0201 注射用参麦冻干粉 C0805 斑蝥酸钠维生素B6注射液 (规格：10ml) C1209 注射用生脉冻干粉 C0802 苦碟注射液 C0806 斑蝥酸钠维生素B6注射液 (规格：5ml) C1210 注射用盐酸甲氯芬酯冻干粉（0.1g） C0803 穿琥宁注射液 C0907 新鱼腥草素钠注射液 C1311 注射用盐酸甲氯芬酯冻干粉（0.25g） C0804 盐酸川芎嗪注射液 C1008 5.5中间体类编码表 物料品种 物料编码 物料品种 物料编码 物料品种 物料编码 人参多糖注射液提取物 Z0201 注射用参麦冻干粉提取物 Z0805 斑蝥酸