WS-WD-034-00 办公室主任岗位责任制.docVIP

文 件 名 办公室主任岗位职责 文件编号 WS-WD-034-00 页数 2 of 2 广东和本堂科技制药有限公司 文 件 名 办公室主任岗位职责 页数 1 of 2 文件编号 WS-WD-034-00 生效日期 年 月 日 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量保证部 分发部门 办公室 变更原因： 目的：明确办公室主任的工作职责，确保公司各部门统一协调、高效运作。 范围：适用本公司办公室主任。 职责：办公室主任对本规程的实施负责，总经理负责监督执行。 规程： 行政事务职责： 贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协 助领导搞好各部门间配合、协调工作； 1.2负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放； 1.3负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作； 1.4负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照； 1.5做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等设施的管理和使用工作； 1.6负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫，电话总机服务等工作； 1.7负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班接送； 人事培训： 2.1制定公司统一的劳动人事管理规章制度，提出定员定编方案； 2.2负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续； 2.3初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作； 2.4负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动； 2.5负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作； 3.公关、文化、宣传（企业文化）职责： 3.1塑造公司良好公众形象，提高企业知名度和美誉度； 3.2协同公司领导参加对外公关活动； 3.3负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司凝聚力； 3.4定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物； 3.5负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作； 3.6协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作； 3.7负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作； 信息管理职责 4.1负责建立公司信息管理系统，制定计算机使用管理制度； 4.2统一管理公司与国际互联网联网上网事宜； 4.3组建、维护、管理公司局域网； 4.4负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑信息动态，写出分析报告。