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会计电算化 Accounting Information System 主讲：鄢波 E-mail:obany@163.com TelLearning Objects 学习目标 ? １ .Know about Accounting Information System ? 了解会计信息系统的基本知识 ? 2.use a accounting soft-ware ? 掌握商品化会计软件的操作使用技能 ? 3. design/implement/maintain AIS ? 了解单位会计信息系统规划、实施和维护工作 关于用友软件的学习： ? 第１章 概述 ? 第２章 系统管理 ? 第３章 帐务处理系统 ? 第４章 报表处理系统 ? 第５章 工资管理系统 ? 第６章 固定资产管理系统 ? 第７章 应收应付款管理系统 ? 第８章 会计信息系统的建设与维护 ? 第９章 管理信息系统的新发展 ? 一、本门课程的性质 ? 应用为主，理论为辅；操作性强，熟能生巧 ? 二、对同学们的要求 ? 勤于动手，积极摸索；独立思考，团结协作 ? 三、考试成绩： ? 30% 平时成绩 +70% 期末考试 ? 平时成绩构成：上课提问、 上机日志（点名）、 ? 作业 参考教材 Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ? 1 、《会计信息系统实验教程（用友 ERP- U8.72 版）》，王新玲、汪刚，清华大学出版 社 .2009.9 ? 2 、《新编用友 ERP 财务管理系统实验教程》， 王新玲、赵彦龙，清华大学出版社， 2009.8 ? CHAPTER 1 Overview Accounting Information System 第 1 章 会计信息系统概述 1.1 计算机会计概述 1.1.1 企业管理信息化与会计 信息系统 会计电算化 Accounting Information System 会计电算化这一专有名词通常被用 来作为“使用电子计算机代替人工记 账、算账、报账，以及部分替代人脑 完成对会计信息的分析”这一工作的 代名词。 — 以解决核算问题为主 1.2 会计信息系统的 相关概念 一些基本概念 1.2.1 数据与信息 1. 数据和信息的概念 数据 (Data) — 是对客观实体的属性进行描述时， 采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。 它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以 文字形式表达的定性属性值。 信息 (Information) — 这个概念一般被定义为： 数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策 行为产生影响。 会计数据 是指从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种 原始会计资料。 会计信息 是指按会计特有的处理方法 对数据经过处理后产生的，为会计管理及 经济管理所需要的一部分经济信息。 2. 会计数据和会计信息 信息技术包括两个方面，即信息的提取 （信息的产生、收集、表达、检测、处理 和存储等技术）和信息的使用（信息的变 换、传递、显示、识别、提取、控制和利 用等方面的技术）。 3. 信息技术 信 息 源 信息的产生 信息的流通 信息的消费 信 息 源 （收集、加工） （传递、存储） （使用、反馈） 图 1-1 信息技术和信息管理 ? 数据的收集和输入： 主要包括数据的收集、记录和检 验。 ? 数据的存储： 包括对原始数据、中间处理结果和最终 理结果的存储。 ? 数据的加工： 包括对数据的分类、汇总、排序、检索、 计算、更新等处理过程。 ? 数据的传送和输出： 包括将数据从一个系统（部门、 地区）传送到另一个系统（部门、地区），也包括系 统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交 给用户。 Database Management Data Collection Data Processing Data Generation Internal Sources Of Data Internal End User Feedback 1.2.2 系统和系统的基本构成 A System is a group of two or more interrelated components or subsystems that serve a common purpose . 系统是指由一系列彼此相关的、 相互联系的若干部分为实现特定 的目的而建立起来的一个有机整 体。 1. 系统及其特点 ? 独立性 :/Subsystem Interdependency/ 每个系统都是一个相对 独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围 环境的制约和影响。 ? 整体性： /Relatedness/ 系统各部分之间存在相互依存关系， 既相对独立又有机地联系在一起。 ? 目标性： /pu