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管理员管理制度(草案)
为了加强对公司管理人员的管理,进一步完善管理体系,提高管理人 员素质,做到有章可循,现制定公司管理员管理制度。
所谓的公司管理者,不仅仅是指在公司组织体系中的总经理,经理等 具有高层等职务的人员,也包括在公司内部能管理数人,能指挥数人,能 教育数人的中基层的仓管,组长等。
一、管理员履行自己的职责,必须具备以下条件和技能:
(一)每一位管理员都有特定的工作职责,为能顺利将自己所承担的任务 准确无误地完成,必须掌握所承担工作的相关知识。
1、 管理员要不断学习本职工作知识,提高自身素质,提高所属员工的技
能技巧及管理水平,树立“以人为本”的理念。增强员工服务意识和 敬业精神;
2、 管理员常常需要开展新的工作,必须学习掌握多方面的工作职能,做 一个多元化的管理者;
3、 管理员必须认真负责,勤奋自律,公正廉洁,讲效率,注重工作方式 方法和作风;
4、 管理员必须遵循公司制度,只有充分理解公司的制度,熟知公司给予 职务本身的责任及所赋予的权力,才能挥属下的潜力,并赢得下级的 尊重,上级的信任,同事的理解与配合;
5、 管理员要对自己分管范围内的工作进度,工作效率,工作质量,成本 控制,劳动纪律,工作考核,安全卫生等工作负全责;全面完成公司 下达的各项指标任务;
6、 提高工作效率,减少损耗(损失)是管理员必备的素质。
(二)、改善管理技巧及下属技能,改善管理技巧管理员能力的准则。公司之 所以设立管理员的目的是提高工作效率,增加公司的利益,使公司 稳 定发展。
1、 完善部门管理制度,说话办事注意方式,运用科学有效的管理观念和 制度去管人;
2、 管理人员作为公司管理的主体,要始终把公司效益放在首位考虑,生
产安全,职工安危作为首要职责,对发现的安全漏洞及时解决处理, 发生设备事故,人身事故及时报告处理,落实“四不放过原则” ;
原因不查清不放过;
没有落实责任不放过;
没有整改不放过;
干部职工得不到教育不放过。
3、 管理过程中出现员工怠工,工作积极性低下,作业流程不顺畅等管理 员要负80%的责任。如出现问题,管理员必须第一时间亲临本职务管 辖现场作出正确的处理措施及改善方法,并找出原因做出相关处理;
4、 工作流程必须要与下属管理员详细分解、探讨、除去不必要的部分, 重新组合必要的部分,形成快速、简单的流程,从而充分利用现有的 人力,设备,材料等资源,进而使工作快速、安全、简单、节约;
5、 管理人员必须切身力行,以身作则,坚守工作岗位,在管理中真正起 到模范带头作用;
6、 在管理过程中明晰考勤与工资核算接受下属管理员和员工监督,严格 执行公司工资管理制度;
7、 必须严格要求自己,员工提前5分钟到公司报道,管理员必须提前10
分钟到公司报道;
8、 永不推卸责任不管是对员工还是对公司,发生事情能挺身而出;
9、 做任何事情前必须先思考可行方案最少两个,这样在工作中,处理事 情时会更高效的完成任务;
(三) 、培训下属技能,提升所属部门效率的必要途经。
1、 利用自己对各项工作方法进行论证多人试验后,进行工作标准化,提 高下属工作效率使其更好的运用于工作。当然这里的培训不仅仅是包 含的工作方法也包括工作态度,工作心态,个人素养等等;
2、 根据现有的工作标准对属下进行详细说明,并确认其已经理解、会应 用,无错误为止;
3、 在适当的时候对下属进行评价教育,做得不对的地方进行重复的培训 及再次评价,作出适当的批评并给予相应的处理方法。做的好的地方 进行表扬,使其更积极的展开自己的工作并会得到更好的结果;
4、 在现场培训过程中,发现很多员工都会犯同样或相似的错误时,应该 要反省我们所依据的工作标准是否简单易学,是否存在问题、弊端、 漏洞。能否改善现有的工作标准,让其简单易学。
(四) 、处理人际关系和部门之间协作工作的技能。
1、 管理员之间要团结协作,少说是非,工作主动积极,创造和谐工作 氛围。管理员更要有一份好的个人素质,有一颗积极乐观向上的心 态;
2、 尊重他人,处理任何事情对事不对人;
3、 管理员,必须养成良好的素养,不在公共场台说粗口,或打骂他人, 尊重每一个人;
4、 不管在什么地方,必须做到礼貌待人。工作上必须严格遵守规章制
度,公平对待。
二、管理员处罚原则
1、 管理员必须廉洁奉公,不得以权谋私,不得利用工作之便私拿公司
财物甚至收受他人贿赂,已经发现或举报经调查落实后每次处 500
元罚款,并停止其职务;金额超过 500元以上的按金额的两倍处罚 并立即开除或扭送派出所(公安局)处理。
2、 部门如若发生人为事故,损失金额在2000元以下,管理员应该承担 20%的经济损失
3、 各部门出现人为工作失误造成的损失,必须查明原因,落实责任,
直接指挥者承担80%的责任,岗位责任人承担
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