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如何把账户余额结转至下年
如何把账户余额结转至下年?
对于怎样把有余额的账户余额结转下年,实际工作中有以下
两种不规范的方法:
(1 )将本账户年末余额,以相反的方向记人最后一笔账下
的发生额内,例如某账户年末为借方余额,在结账时,将此项
余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),
在摘要栏填明 结转下年 字样,在 “借或贷 ”栏内填 “平 ”字并在
余额栏的 元 位上填列符号,表示账目已经结平。
(2 )在 “本年累计 ”发生额的次行,将年初余额按其同方
向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明 “上年结转 ”字样;在次
行登记年末余额,如为借方余额,填人贷方发生额栏内,反之
记人借方,并在摘要栏填明 “结转下年 ”字样。同时,在该行的
下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列 “总计 ”
两字,在 “借或贷 ”栏内填 平 字,在余额栏的 “元 ”位上填列
“0 ”符号,以示账目已结平。
正确的方法应该是:年度终了结账时,有余额的账户的余
额,直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不
必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本
年有余额的账户的余额变为零。因为,既然年末是有余额的账
户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、
明了。否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。
对于新的会计年度建账问题,一般说来,总账、日记账和多数
明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明
细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄
一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。
各种备查簿也可以连续使用
现金发工资如何登账
问题:我们公司是私人企业,老板常 “不按牌理出牌 ”,所
以搞的我很头痛,今天老板给了我 2 万元现金,让我给员工发
工资,发完之后还剩了 1000 多,我想问一下这个 2 万和剩下
的 1000 多我该怎么登记现金日记账,摘要写什么才可以?另
外老板总是直接给我现金,我很少取零用金,所以不知道这部
分现金的来源(也就是摘要)该怎么写?
实务解答:首先这样做并不合理合法,应该跟老板说清楚
有一个规范的手续或制度。
1 、对于收到的现金, 在现金日记账三栏式账本中摘要栏写
清楚来源,并在对应的借方栏里写上实际收到的现金数额;
2 、对于付出的现金, 在现金日记账三栏式账本中摘要栏写
清楚用途,并在对应的贷方栏里写上实际付出的现金数额;
3 、对于老板交你的钱, 在你没办法知道来源的情况下, 可
以在摘要栏写成老板交来营业款或备用金或者根据公司特点记
为营业收入
4 、作为出纳,对于任何一笔现金都要做明确的借 / 贷记录。
年 月 日 摘要 借方 贷方
借/ 贷 余额
2006 7 1 老板交来营业款 20000
借 20000
2006
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