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办公制度制定工作流程 工作目标 知识准备 1．促进公 1．国家相 司员工行 关法律法 为的优化 规对公司 2．增强公 制度制定 司凝聚力 的约束性 3．完善公 条款 司规范化 2．了解办 管理的程 公制度的 度 制定常识  关键点控制 细化执行 流程图 1．收集制度建议和要求 行政部在办公制度制定 《公司制 前，必须了解与制度有关的人 度管理办 员和部门的意见和建议， 确保 法》 制度制定有效、可行 2．起草制度草案 1．收集制度建议和要求 2．1 行政部进行办公制度的 起草，起草过程必须时刻保持 2．起草制度草案 同相关部门和人员的联系， 倾 3．组织会议讨论 听他们对制度所涉及内容的 想法 4．制度草案公示 2．2 办公制度起草需要参考 公司其他制度和旧制度， 确保 5．修改完善制度草案 办公制度同旧制度和其他制 6．制度报审 度的有效衔接 2． 3 参考国家法律法规， 避 7．制度实施 免违法 3．组织会议讨论 3． 1 行政部组织讨论会议， 对初步拟定的制度条款进行 讨论和完善 3．2 参会讨论人员包括公司 各部门的负责人和行政部的 主管级以上员工 3．3 行政部对参会人员的意 见和建议进行汇总， 在此基础 上，对制度条文进行完善 4．制度草案公示 办公制度在初稿完成后 《公司制 需要在公司显著位置张贴公 度管理办 示，也可以通过公司网络进行 法》 公示，请公司员工对制度初稿 提出意见 5．修改完善制度草案 行政部负责收集公示期 间员工的各类意见和建议， 并 进行汇总、分类，在此基础上 进行修改完善 6．制度报审 6．1 行政部将修改完善后的 制度草案报总经理进行审批 6．2 总经理对制度草案进行 审核，审核通过后签字生效； 总经理认为有待改进之处的， 填写意见， 交行政部进行修改 完善，直到总经理审核通过为 止 7．制度实施 行政部制定办公制度发 布的通知和公告， 组织公司员 工了解新制度、学习新制度， 按照制度的要求开展工作