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如何提高员工的工作主动性
对于公司大多数员工来说,大家的工作主动性都是很高的,也有
一部分员工看似工作不主动不积极,实际上不是不想把工作做好,
可能正是想把工作做得更好,才患得患失,不敢轻易去做,或是缺
乏一定的工作方法,如没有及时和领导沟通或工作需要别人的配合
而又缺乏协调能力,才致使整个工作显得有点拖拉,跟不上领导的
要求。
现在,企业之间的竞争更加激烈,这就要求我们每一位员工都要
危机感,要掌握一定的工作方法,积极行动起来,迅速开创工作的
新局面。那么,公司所希望的主动工作是什么呢?我们每个人的工
作主动性有多少呢?
一般说来,工作主动性分为四个层次。第一个层次是:不用别人
告诉你,便能积极出色的完成自己的各项工作;第二个层次是:领
导安排任务后,才去做领导安排的工作,自己职责范围内的工作,
领导不安排就不知道去做;第三个层次是:领导安排任务后,多次
督促,迫于形势才去做;第四个层次是:领导安排任务后,告诉他
怎么做,并且盯着他才去做。
员工提高工作主动性的几个对策
显而易见,公司所希望的主动工作便是主动性的第一个层次,即
不论领导是否安排,都能积极主动并出色地完成自己的工作;但是,
在日常工作中,我们为什么常出现被领导认为是“缺乏主动性” 的情
况呢?遇到这种情况,如何解决呢?我个人认为,之所以出现这种
情况,基于以下原因:
一、自己的意见和领导不一致,又很少和领导及时沟通。
对策:多请示,早汇报。
自己和领导的意见不一致是很正常的事,这说明你和领导的想法
有分歧,这就需要及时和领导沟通,多请示,早汇报,和领导的意
见达成一致。不然,自作主张肯定得不到领导认可,又耽误工作进
程。
二、自己制订的工作标准低,又不认为自己的标准低,没完成任
务的理由太多,借口太多。
对策:制订高标准。
对每一件工作,领导的要求往往比较高,我们自己有时标准低一点
也正常,问题是,当领导提出高标准时,我们要按领导的要求积极
努力想办法完成,千万别认为领导要求太离谱,太苛刻,不可能完
成;或认为:我反正就这水平,要么领导另请高明。领导的要求高,
对我们来说,既是一个锻炼学习的机会,又是一次自我挑战和升华。
三、领导没给标准和时间,思想上松懈。
对策:按自己理解的标准和时间,在第一时间向领导汇报,听取领
导意见。领导没定好方案时,要报几份方案供领导选择,并催促领
导早点定夺。
领导之所以没给出任务完成的标准和时间,要么时间紧忘记了,
要么还没考虑成熟。不等于领导没有标准和时间意识,从而可以拖
延办理。要记住,领导没给标准和时间,你自己要有标准和时间,
并把你的理解向领导汇报,千万不能思想松懈。任何工作,能及时
完成的尽量及早完成。
四、工作中牵涉到别人的配合,而别人配合不力,又不去催促,
怕得罪人。
对策:恳求、督促对方的配合,如恳求、督促无效时,要及时向
领导反映情况或更换合作伙伴。
我们的大多数工作都需要别人配合,要么是同事,要么是商业
合作伙伴。如果别人配合不力怎么办?就要恳求、督促对方的配合,
但是要注意语气,不能一副居高临下的样子,否则,只能适得其反,
欲速则不达。如别人有其他原因,恳求、督促无效时,要及时向领
导反映情况或更换合作伙伴。
五、领导安排的工作自己认为“不在我的职责范围内” ,而消极怠工。
对策:要站在领导和公司的立场上看问题,努力做好领导安排
的每一件事情。
要知道,领导为什么把不是你职责范围的事交给你做。说明
领导相信你的能力,也可能对你进行考验。每一家公司,每一个领
导都欣赏愿意勇挑重担、不讨价还价的员工。领导把不是你职责范
围的事交给你做,是领导对你的重视和考验,从表面看是实现了公
司的近期利益,实则有利于你自己的长远利益。
公司如何保证提高员工工作主动性
目前,许多公司的管理层存在工作不力,缺乏主动积极性的问
题,笔者特提出两点建议:
一、从制度上规避。公司管理层缺乏主动性,这个问题在中
小企业普遍存在,不是一家两家的问题。之所以存在,是因为制
度有缺陷。要彻底解决就必须从制度上规避。我个人认为,我们
应该建立简单的标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下:
1、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的
重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。重要
工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
2 、总经理办公室抽专人负责监督和提醒(拟抽出专人实施
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