p004物品、设备一次性合同采购程序.docxVIP

流程文件 恒康乳业有限公司物品、设备 一次性 合同采 购程序 文件号 HK-P-004 版 次 1 编制 审核 批准 共2页 第1页 日期 日期 日期 生效日期 更 改 记 录标记处数更改单号更改人更改日期更 改 记 录标记 更 改 记 录 标记 处数 更改单号 更改人 更改日期 更 改 记 录 标记 处数 更改单号 更改人 更改日期 1.1为了规范恒康乳业有限公司物品、设备一次性合同采购流程，确保采购计划的顺利完 成，降低采购成本与风险，特制定本程序； 1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司各部门所需办公物品和设备、车辆、促销品等 物品的一次性合同采购工作； 1.3本程序由恒康乳业有限公司采购部拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司采购 部。 1.4本程序自2001年 月 日起执行。 2职责 2.1物品、设备一次性合同采购流程的总责任人是采购部经理。 2.2财务部经理负责审核各物品、设备需求部门提交的经上级经理批准的《采购申请 表》，根据本期预算审核《采购申请表》。采购部制订采购合同后，财务部负责审 核、支付货款，并将成本记入需求部门相关科目。 2.3采购部收到采购需求部门交来经过审核的《采购申请表》后，负责执行采购，选择合 适的供应商，编写采购订单或合同，并组织设备到位。 3流程概要 3.1物品需求部门填写《采购申请表》，详细注明需求设备或物品的品名、型号、技术 标准、数量