如何提升自己的统筹规划能力[参照].pdfVIP

如何 “烧水沏茶”——统筹规划解析 以下是摘自华罗庚教授1965 年发表的 《统筹方法平话》的一个事例。 　　想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有。开水壶要洗，茶壶茶杯要洗，火 已升了，茶叶也有了，怎么办？ 　　办法甲：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时候，洗茶杯， 拿茶叶，等水开了，沏茶喝。 　　办法乙：先做好一切准备工作，洗开水壶，洗壶杯，拿茶叶，灌水烧水， 坐等水开了沏茶喝。 　　办法丙：洗开水壶，灌上凉水，放在火上坐待水开，开了之后急急忙忙找 茶叶，洗壶杯，沏茶喝。 　　谁都能一眼看出第一种办法好，因为后两种办法都窝了工。 开水壶不洗，不能烧开水，故洗开水壶是烧开水的先决条件。没开水、没 茶叶、不洗壶杯，我们不能沏茶，因而这些又是沏茶的先决条件。尽管这是一 个日常生活中非常普通的片段，但却反映了统筹规划的重要性。统筹规划是一 项重要的能力素质，它对于进行合理调度、加快工作进展、提高工作效率是十 分有效的。 　　一、什么是统筹规划 　　是指通过对工作任务的整体分析，制定周密的工作计划，恰当合理地配置 与整合资源，以实现组织的发展目标。 　　具体而言，统筹规划包括以下的要素： 　　整体规划 能够基于组织战略、具体工作以及相应的目标要求，对内外部资 源进行全盘考虑，理清内外部利益相关方的关系。 　　预见问题 能够采取针对性的预防措施，为可能出现的突发事件准备对策 预案，将意外事件带来的影响最小化。 　　制定计划 制订系统全面、弹性可调、切实可行的工作方案，将目标转化 成可执行的具体完成标准，并做出相应的时间安排。 　　轻重缓急 根据事务的重要性和紧迫程度，对现有资源进行优化和统筹配 置，优先处理重要紧急的工作，确保要事急事第一。 　　二、如何提升你的统筹规划能力 　　统筹规划的本质是实现资源配置最优化，即尽可能在合理优化资源的前提 下，努力争取获得在允许范围内的最佳效益。在实际工作中提高统筹规划能力， 可以尝试采用这样的一些方式进行。 　　首先，工作中的统筹规划一般会涉及计划、方案的构思和制作，以及人际 关系、组织关系、供求关系、配合关系等协调以及各种资源的合理配置，这需 要形成框架结构的思考方式，这对于工作经验相对不丰富的员工来说非常重要。 　　其次，在头脑里面要对所做的事情有一个大致的轮廓框架。比如，今天都 有哪些文件需要在什么时候汇报上级？哪些资料是需要准备就绪并与客户确定 工作流程？有多少个电话需要沟通确认？等等，分别需要多少时间，还有多少 由自己个人支配的时间？事务繁多忙乱，不是因为工作太多，而是因为没有把 握好工作重点、工作目标不明确。对工作中的各项事务按照紧迫性、重要性区 分优先等级，在各项任务上合理分配时间资源，进而有计划、有步骤地安排工 作进程。 　　最后，加强平时的训练是提高应对统筹规划能力。可以设置相应的情景， 联系自身、他人工作生活的实际，把虚拟的任务当作工作实际去思考、去操作， 详尽考虑可能面对的问题及对应的解决方案。