【通用】第六章Access数据库报表的创建和使用.ppt

2. 添加页码 利用“插入”菜单中的“页码”命令添加页码。在报表“设计”视图中打开相应报表，选择“插入\页码”，打开“页码”对话框(下图)；在该对话框中设置页码的格式、位置、对齐方式和首页是否显示页码。 【说明】自动创建报表和使用向导创建报表时，系统会在“页面页脚”自动设置页码。 最新.课件 * 6.3.5 调整报表的外观 由于报表不但要表达数据间复杂的关系，还要满足人们的各种习惯，因而报表的格式比窗体更复杂、外观比窗体更重要。在报表中对控件位置和大小的调整，精度要求更高。 调整窗体中的控件有多种方法。鼠标、“格式”菜单、“格式”工具栏和“属性”窗口都可以用来完成报表的外观调整。 返回节 最新.课件 * 1. 调整网格点 默认情况下，在“设计”视图中打开窗体或报表时，整个背景有许多网格线，水平和竖直间距都是1厘米。打开报表的“属性”窗口，可以看到“格式”选项卡（参见下页图）的“网格线X坐标”和“网格线Y坐标”属性项的默认值都是10。如果在“格式”选项卡的“网格线X坐标”和“网格线Y坐标”属性项分别输入比10小、比1大的整数，则会显示网格点。如果分别输入5和8，则水平方向每厘米有5个网格点，竖直方向每厘米有8个网格点（图6-31）。如果输入的数有一个是1或者10（包括默认的两个10），则网格点将被隐藏。 最新.课件 * 最新.课件 * 2. 用对齐网格放置控件 用网格点控制控件的位置是一个好方法，操作简便而且直观。可以根据实际需要调整网格点间的距离。 用网格点控制控件的位置有两种方法。 第1种方法是利用“格式”下拉菜单中“对齐”下级菜单的“对齐网格”选项。 第2种方法是利用“格式”下拉菜单中的“对齐网格”选项。这是一个单选项。如果选中它，则在以后向报表或窗体添加控件时，添加的控件的4个角都在网格点上。这种设置对此前已经添加的控件不起作用。但是，移动控件时这种设置都起作用。如果在移动控件的同时按下Ctrl键，能够暂取消这种设置的作用。 最新.课件 * 【说明】 （1）在“设计”视图中打开报表或窗体，通过是否选定“视图”下拉菜单中的“网格”选项，可以决定显示还是隐藏网格点和网格线。 （2）上述两种方法对网格点的设置在下次改变设置前都将起作用，即使关闭该报表或窗体后再打开。 （3）只要用介绍的两种方法之一设置了“对齐网格”，无论网格点处于显示状态还是隐藏状态，网格点都在起作用。 最新.课件 * 6.3.6 报表的属性设置 在报表的设计过程中会经常用“属性”窗口对报表的各个元素，包括控件、节和整个报表，进行属性设置。单击工具栏上的“属性”按钮便可以打开“属性”窗口查看所选元素的属性。双击某元素就在选择该元素的同时打开了它的“属性”窗口。 不同元素的属性项不完全相同。 报表的大部分属性项与窗体是一样的。对于每一个属性项，当插入点进入该属性域时，“数据库”窗口的任务栏都会显示关于该属性项的简要说明。 返回节 最新.课件 * 1. 报表的属性 为了查看报表的属性，必须先选择报表。选择报表有两种方法： 单击“报表选择器”(位于水平标尺和垂直标尺交叉处的灰色按钮)。 选择“编辑”菜单中的“选择报表”。 最新.课件 * (1) 报表的格式属性 报表的格式属性影响报表的外观，它的主要属性项如下： 标题：用来设定用户预览报表时在报表的标题栏上显示的文本。 页面页眉和页面页脚：用来确定页面页眉和页面页脚中的内容是否要打印出来。 宽度：用来确定报表中节的宽度。 最新.课件 * (2) 报表的数据属性 报表的数据属性用来控制报表的数据来源信息，它的主要属性项如下： 记录源：用来指定报表的数据源。 过滤器：允许使用一个特定的筛选条件来打开报表。 打开过滤器：用于确定是否应用该报表的筛选条件。当这个选项设为“否”的时候，用户不能使用筛选。 最新.课件 * 2. 控件的属性 控件的属性绝大部分在第5章已经介绍过。下面介绍报表中的控件所特有的属性。 隐藏重复控件：用来确定是否隐藏报表内主体节的重复数据值。 例如，在“学生课程成绩明细表”中将主体节中的“姓名”字段的“隐藏重复控件”属性项设为“是”，则显示和打印报表时每个学生仅在他的第1行显示姓名，以后的各行都隐藏。这样的报表更清晰。 最新.课件 * 可以扩大和可以缩小：用来确定在打印的时候控件是否会根据需要进行垂直放大和缩小。 运行总和：用来确定是否按记录或按组进行总和计算。不：不对记录进行累加；工作组之上：在同一分组级别对记录进行累加，遇到下一个分组级别时停止；全部之上：对整个报表按指定分组级别对各分组都进行累加。 最新.课件 * 6.4 排序与分组 实际的报表往往要将相同类型的数据集中在一起，并按一定的顺序排列。这就要在报表中对记录进行排序与分组。 只有对