公共关系 对外社交礼仪.pptVIP

1、看教材201-204页 第2节 对外社交礼仪 2、课堂分析案例 3、做211-212练习 案例分析 某公司新建的办公大楼需要添置一系列的办公家具，价值数百万 元。公司的总经理已做了决定，向甲公司购买这批办公用具。 这天，甲公司的销售部负责人打电话来，要上门拜访这位总经理 。总经理打算，等对方来了，就在订单上盖章，定下这笔生意。 不料对方比预定的时间提前了２个小时，原来对方听说这家公司 的员工宿舍也要在近期内落成，希望员工宿舍需要的家具也能向甲 公司购买。为了谈这件事，销售负责人还带来了一大堆的资料，摆 满了台面。总经理没料到对方会提前到访，刚好手边又有事，便请 秘书让对方等一会。这位销售员等了不到半小时，就开始不耐烦 了，一边收拾起资料一边说：“我还是改天再来拜访吧。” 这时，总经理发现对方在收拾资料准备离开时，将自己刚才递上 的名片不小心掉在了地上，对方却并没发觉，走时还无意从名片上 踩了过去。但这个不小心的失误，却令总经理改变了初衷，甲公司 不仅没有机会与对方商谈员工宿舍的设备购买，连几乎到手的数百 万元办公用具的生意也告吹了。 分析： 甲公司销售部负责人的失误，看似很小，其实是巨大而不可原谅的失误。首先，这位销售部负责人违背了遵时守约的原则，没有按预约的时间到访，不曾提前通知，提前了2个小时拜访，又没有等待的耐心和诚意，在等了不到半小时就开始不耐烦，准备离开。其次，名片在商业交际中是一个人的化身，是名片主人“自我的延伸”，在接过对方的名片后应该仔细地看一遍，然后郑重地将其放在名片夹里，以示尊重。而甲公司销售部负责人弄丢了对方的名片已经是对他人的不尊重，更何况还踩上一脚，顿时让这位总经理产生反感，丢失了这笔生意也就不是偶然的了。 案例 在一个秋高气爽的日子里，迎宾员小张，着一身剪裁得体的新制衣，第一次独立地走上了迎宾员的岗位。一辆白色高级轿车向饭店驶来，司机熟练而准确地将车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下，小张一步上前，以优雅姿态和职业性动作姿势，礼貌亲切地问候，并目视客人，动作麻利而规范、一气呵成。小张看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。于是他先为后排客人打开车门，做好护顶关好车门后，然后迅速走向前门，准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车，但那位女宾满脸不悦，使小张茫然不知所措。 分析迎宾员小张有无不当之处 案例分析： 在西方国家流行着这样一句俗语：“女士优先”。一个男士是不是有教养，有没有“绅士风度”，关键是要看他是否懂得尊重妇女。 “女士优先”要求男士在任何时候、任何情况下，都要主动在行动上尊重、照顾、体谅、帮助、保护妇女，为女士们提供种种方便和排忧解难。诸如：人们在上车时，总要让妇女先行；下车时，则要为妇女先打开车门，进出车门时，主动帮助她们开门、关门等。在社交场合或公共场所，凡是有男士与女士同在的场合，无一不体现出“女士优先”的原则。西方人有一种形象的说法：“除女士的小手提包外，男士可帮助女士做任何事情。”迎宾员小张在为客人打开车门时，未能按照国际上通行的“女士优先”的做法先打开女宾的车门，致使那位外国女宾不悦。 * *