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最新资料欢迎阅读 浅谈如何做好高校学科秘书工作 摘要：高校学科秘书是专门处理学科综合事物的工作岗位。 本文 通过对学科秘书岗位职责的深入剖析， 并就如何做好高校学科秘书提 出了相关的建议，以适应新形势下社会对秘书工作提出的新要求。 关键词：高校；学科秘书 G647.2 学科秘书是高校学科管理工作中的基层管理人员， 是连接学校与 学院之间、学院与学科之间、学科各教师之间以及师生间的枢纽，在 学科管理过程中担负着管理与服务的双重任务。 近年来， 随着我国高 等教育事业的不断改革和发展， 学科秘书在高校管理工作中发挥着越 来越重要的作用。 一、学科秘书岗位职责 高校学科秘书的日常工作千头万绪、 纷繁复杂， 与学科有着千丝 万缕的联系，其岗位职责主要体现在以下几个方面： 1. 档案、资料管理 档案管理：所有学科老师的材料收集、 整理归档 （纸质和电子版）， 主要包括：学历、学位、职称等个人信息的登记和各种资格证书（高 等学校教师资格证书、专业技术职务任职证书等） 、荣誉及获奖证书 的扫描归档， 1 最新资料欢迎阅读 资料管理：学科老师申请的科研项目、师生发表的论文与论著、 专利的申请与获得， 参加的国内外各类访学进修培训等情况的收集与 整理归档；上级下发的各类文件的接收、分发、回收及保管。 通过档案和资料的的整理， 建立完善的分类系统， 便于学科与学 院各种项目与奖项的申报，有利于减少收集申报资料的时间。 2. 做好会务、考勤工作 通过建立学科群， 学科秘书在第一时间内负责学校、 学院以及学 科的各类会议通知，做好会议安排工作，及时完成会议记录，撰写相 关信息报道并报送至学校相关部门；负责本学科教职工的请假管理， 做好考勤工作，并上报至学院。 3. 做好学科建设管理工作 了解本学科的科学研究方向、 研究领域以及研究特色和水平等情 况，协助学科负责人做好各类总结、 学科评估材料的申报与建设过程 中的管理、评估、验收工作；负责组织拟订学科建设规划，制定学科 建设的管理制度， 协调学科的分布与结构； 负责学科建设方面各类电 子材料（如学科经费）的分类、整理、归档。 4. 其他工作 了解教师各方面的工作需求， 配合各位老师做好教学、 科研以及 学生培养等方面的工作，如：协助硕士点负责人做好研究生的招生、 复试事宜，完成各类票据的报销， 做好教师教学工作量的统计与上报， 以及研究生论文奖学金的发放等工作； 完成学院领导交办的其它临时 性工作，配合其他岗位做好相关工作。 2 最新资料欢迎阅读 二、如何做好高校学科秘书工作 当前，随着经济全球化进程的加快、 社会管理的复杂化以及科学 技术的迅猛发展， 社会对秘书的要求越来越高。 面对如此迅速发展的 秘书工作新形势，该如何做好高校的秘书工作？ 1. 坚定政治理念，加强党性修养 新时期， 高校学科秘书应树立正确的政治理念， 坚定自己的政治 方向，认真学习习近平总书记发表的一系列重要讲话， 深入学习党章 党规，进一步提高政治理论水平； 积极领会并践行党的各项方针与政 策，从而加强自己的党性修养。同时，应该充分了解学校、学院、学 科的各种动态， 深刻领会校、 院和学科领导的决策意图