服务实现控制程序.docxVIP

目的 对公司特定的服务、 物业管理项目或合同，规定专门的质量措施、 资源和活动顺序，以 确保满足规定的要求。 适用范围 用于对特定的服务、物业管理项目和合同的质量策划及相应的质量计划的编制、 实施和 控制。 3、 相关/支持性文件 〈〈文件控制程序》 职责 1总经理负责批准有关部门编制的质量计划。 2综合部经理负责审核各部门质量策划并对实施情况进行监督检查。 3各部门负责人负责本部门相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 5、 工作程序 1对特定的服务、物业管理项目和合同应进行服务实现的策划。策划的结果应以适应于 公司动作的方式形成文件，如质量计划。 2进行物业服务、物业实现策划的时机： a） 编制争创优秀管理小区规划和具体的实施方案； b） 参加新物业项目管理招、投标； c） 在物业管理中开展新的服务项目， 如各种便民活动、增设各种便民项目、 社区文化 建设等； d） 改进物业管理服务质量的活动，如开展质量服务等活动； e） 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 3服务实现的策划的内容 5. 3. 1服务实现策划开展前，应由活动负责人主持制定活动的质量目标和要求； 5. 3. 2确定所需建立的主要服务过程和支持性过程；应识别关键的过程和活动；对服务的 过程及支持性过程规定实现的途径，并对这些途径进行评审和形成文件； 5. 3. 3识别并提供上述过程所需的资源配置、运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关 系。 5. 3. 4确定服务过程的验证和确认活动及验收准则；对服务过程的主要或关键特性应安排 监视和测量活动； 5. 3. 5确定为服务过程的符合性提供证据的质量记录。 5. 4质量计划 对服务实现策划的结果形成书面的质量计划， 它是表述质量管理体系的过程及如何应用 于具体的服务项目或合同的文件，由相关负责人组织编制。质量计划的编制原则为： 5. 4. 1质量计划的内容要根据服务实现策划的内容和结果来确定；计划应对整个质量活动 过程作出详尽的安排，包括活动的目标、过程阶段的划分、职责权限、实施步骤、资源配备， 包括人（人力资源安排）、物（场所、设施）、财（资金需求计划）等；活动的验收准则等。 5. 4. 2应参照质量手册的有关内容，应符合质量方针、目标、并与质量体系文件中的内容 协调一致。 5. 4. 3可引用已有的质量文件中的相关内容，并根据特殊的要求编制新的内容。 5. 4. 4根据实际情况，可编写总体质量计划，也可单独编写有关的单项活动的质量计划， 如参与招投标的质量计划，开展便民活动的质量计划等。 5. 4. 5质量计划可以作为独立的文件，也可以根据需要作为其他文件（项目计划等）的一 部分。 5. 4. 6活动结束，由活动负责人按照验收准则，对活动结果进行验收，并做好质量活动总 结报告，报经理审核、总经理批准，由综合管理部备案。 5. 5质量计划的编制、审批和发放 5. 5. 1质量计划由各相关部门负责人组织编制，经分管经理审核，总经理批准后，由综合 管理部以受控文件形式发放到使用和相关部门（必要时可发放给客户） 。 5. 5. 2质量计划的封面必须写明项目名称及质量计划的编号、编制人、审核人、批准人、 发布日期。 5. 6质量计划的实施、监督和修改 5. 6. 1各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制，并将计划的执行情况及时反 馈到分管经理。 5. 6. 2综合管理部经理负责监督各部门质量计划根据要求协调相应部门之间的接口和资源 配置，填写〈〈质量计划实施情况检查表》以进行总体控制，并及时报告总经理。 6. 3质量计划的修改 当质量计划需要修改时，由修改部门填写〈〈文件更改申请单》 ，经总经理批准后进行修改, 按〈〈文件控制程序》执行。 6、 相关记录 QR-006-01 〈〈质量计划实施情况检查表》 QR-TY-02 ＜电话记录表＞ 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享： ctrl+z是office软件撤回的操作，但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 了，这时我 们可以通过设置 word选项-高级，来设置可取消操作数即可 编辑文档时如果想要快速插入时间可以按 shift+alt+d ,时间显示的方式以大为单位，比如 2018/3/22 ，按着shift+alt+t ，时间显示以当天分钟为单位： 08 : 31。 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享： ctrl+z是office软件撤回的操作，但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 了，这时我 们可以通过设置 word选项-高级，来设置可取消操作数即可 编辑文档时如果想要快速插入时间可以按 shift+alt+d ,时间显示的方式以大为单位，比如 2018/3/22 ，按着s