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有效沟通才有高效执行力
一讲到执行力,就难免涉及到自己和 团队的沟通。但现实的情况往往却是这样的:自己和 下属们沟通后
的指令,常常被下属们肢解得支离破碎,没有按要求得到应有的执行,有的甚至是直接把执行之车开到了不 同方向的岔道。
是自己没讲清楚,还是下属们不听话,抑或不理解?等等这些所可能出现的原因,无不指向我们的沟通 出了问题。
把沟通漏斗倒过来
团队中该死的沟通问题,通常和大家所熟知的 构通漏斗”有关。这个 臭名昭著”的理论告诉我们:我们
所设想所欲表达的是 100%,与团队成员说道沟通的时候却只能讲出 80%,因为场所干扰、分神等原因,对 方听到的最多只是 60%,能听懂的部分只有 40%,真到执行时就只剩下 20% 了。
当我们的指令就像手中所握的沙子般漏出的时候,最后的执行能好吗?当然不能!可是怎样才能解决这 个问题呢?联纵智达的建议是:把沟通漏斗倒过来!
一、 站在团队成员的角度,着重沟通对方能听懂的 40咧日能执行的20%
能听懂的部分不是只有 40%吗?至戚行的时候不是只剩下 20%吗?行,现在我们就只沟通你能听懂和
执行的那部分内容。
这似乎是有点无奈的选择,但其实不是。俗话有云 对牛弹琴”,许多的管理者总热衷于把有关某项指令
或计划的所有事项一股脑的传达给自己的下属,殊不知自己的下属因为资历、理解能力、知识面及技能的局 限性,根本就没有办法承受如此之重。现在,我们化繁为简,换位下属的立场,从他们的角度,去和他们沟 通其能听懂和执行的,其实是个明智而有效率的选择。
可是,一项指令不仅是 40%和20%,而是100%的,那剩下的又如何办是好?
二、 了解自己的团队,区别沟通。
要想让一个100%的指令或计划尽量得到 100%的执行,就必须在让一些人听懂及执行一个 40%和20%
的时候,有另一些人去听懂和执行另一些 40%和20%。
这需要我们 因材施教”。而这却是建立在我们对自身团队的成员充分了解的基础上的。现实的问题是, 许多的管理者都不了解自己的团队,甚至是没有欲望去了解自己的团队。因为他们更功利的热衷于向上了解 搞定老板,向下指派 发号施令。
现在,让我们为自己的团队成员建立一个档案:谁具备什么技能?他的工作经历是什么样的?在过去的 执行中,他执行的好坏之处分别出在什么地方?他对执行指令的具体内容表现出怎样的选择性倾向?他需要 什么样的搭档才能弥补其执行弱项上的缺陷?他极其搭档的执行意愿和态度又是怎样的?除了理解能力和 执行技能上的互补之外,在执行意愿和态度上能够互补嘛?
三、 合理搭配执行团队,互补执行。
前面我们提到过合理搭档的问题,其目的就是为了让执行团队的成员之间,能够在听懂和执行的事项上 形成互补,能够在执行的意愿和态度上形成相互的促进。
这对许多企业来讲,在现实中存在不少的难度,我们甚至需要在营销团队的招募及其招募、管理流程上 发生很大的改变。根据联纵智达营销执行力研究中心的跟踪研究来看,我们中间的许多企业,无论是 人力资
源部门,还是营销总监、总经理等都缺乏在团队成员招募中加入一条 性格及技能互补”的意识,在具体的营
销工作中所存在的黄金搭档”总是凤毛菱角。
现实中的困扰因素要比以上所说多得多。比如,我们在一个城市甚至是一个更大的区域,是只有一个 销
售人员的编制的,搭配搭档之说更是无从谈起。但是,现在这样并不代表我们一直这样,也并不代表我们就 没有其他一些办法去形成一些弥补和改善。如在执行重大的宣传、 促销计划及其他相关指令时,总部派遣可
以在沟通理解、执行技能、执行意愿等方面形成互补的团队成员助战。
四、让团队了解自己,并辅以一定的管理。
作为一个管理者,既要去了解自己的团队,也要努力的让团队了解自己。如果一个管理者,能够让团队 成员清楚的了解到自己的行事风格、执行要求、效果检验标准等信息,团队成员们就会努力的向自己所要求 的方向上去靠。
当然,这对管理者自身提出了高标准、严要求。否则,当我们向自己的团队传达出的是行事拖沓、执行 不严的信息的时候,我们的团队就会更倾向于形式拖沓、执行不严。事实上,也只有高执行领导力的管理者 才会带出高执行力的营销铁军。
显然,管理者不仅需要向上管理、向下管理,还需要管理好自己,并且还需要为自己团队的执行 绩效辅
以相应的管理措施。
堵上漏斗中的筛子眼
许多管理者在沟通的时候,总会在某些话的后面,加上一句 你懂我的意思吧? ”,似乎是通过追问以及
看到下属们点头称 是”,下属们就真的听懂了、理解了。实际上,这不过是管理者的自我安慰。因为,有太 多的下属们早被训练成了点头称 是”的机械人”,他们是不懂装懂,或怕说 不懂”挨罚。
类似这样的问题,就像漏斗只所以会漏的筛子眼,将我们的指令与计划若沙子般遗漏了一路。现在,就 让我们尝试堵住这些筛子眼。
一一
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