有限公司低值易耗品管理制度的通知.docxVIP

中安空调有限公司 沧州市分公司文件 沧中安[2014]004 号 关于印发〈〈沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理制度》的通知 公司各部： 为加强低值易耗品的管理，明确各部门的管理和监督责任，确 保财产的安全完整，提高低值易耗品的而使用效益，结合公司实际 情况，特制定本管理制度，请各部门遵照执行。 二O 一四年八月二十日 沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理制度 第一部分 总则 为加强低值易耗品的管理，明确各部门的管理和监督责任，确保财产的 安全完整，提高低值易耗品的而使用效益，结合公司实际情况，特制定本管 理制度。 主题词：低值易耗品使用管理通知 抄 送：公司各部门 拟文部门：沧州市中安空调有限公司行政事务部 印发单位：沧州市中安空调有限公司行政事务部 2014年8月 第二部分 低值易耗品范围 本制度所述低值易耗品是指公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。其 他物品根据公司特性可列入管理范围。 第三部分 管理体制 公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。 公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 第四部分 物品的采购、入库 凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计 划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。 采购本着节省成本、价 廉物美、急需办原则，不得谋私利。 米购物品后，办理入库手续，填制 有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 第五部分 物品领用与管理 在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说 明原因，报财务检核。 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依 据各部门的工作特点适当倾斜、变通。 公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办 公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益 综合评价。 贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导 批准后才能领用。 物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销; 职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。 行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效 率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 第六部分 附则 公司耐用物品管理可参照本办法执行。 本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。