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{人力资源工作分析}工作
流软件分析
工作流软件分析
华军软件园:88240.htm
太平洋下载:.55925.
中关村在线:.38/372103.s
绿色软件联盟:172009/Soft_53673.
it168:168.213
软件屋:.show/63678.
网通下载://.
本贴来自天极网群乐社区--q.review-8.
什么是工作流
“工作流 ”在互连网上越来越流行了,可是工作流到底是什么呢?它是一项技术、一个
标准还是一种解决方案?
到底什么是 “工作流 ”呢?在计算机网络的环境下,这种流表现为信息和数据在多个人
之间的传送。根据国际工作流管理联盟 (WorkflowManagementCoalition ,WFMC) 的定义,
工作流就是 “一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、
文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行” ;IBMAlmaden 研究中心
给出的工作流定义是: “工作流是经营过程的一种计算机化的表示模型,定义了完成
整个过程需要的各种参数。这些参数包括对过程中每一个步骤的定义、步骤间的执行
顺序、条件以及数据流的建立、每一步骤由谁负责以及每一个活动所需要的应用程序 ” 。
从工作流定义中可以看出,工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统
则是这一实现的软件环境。而工作流技术为工作流自动化和构建流程应用提供基础平
台,实现了流程逻辑与业务逻辑的分离,支持业务流程的分析和规范化定义以及业务
单元的自动组装,降低了复杂流程应用的开发难度,提高应用系统的管理效率。工作
流技术重点研究内容包括:工作流引擎、工作流管理集成机制、建模工具、协同工作
机制、流程设计器和流程监控工具等。而在工作流在流程管理中的应用分为三个阶段:
流程建模、流程仿真和流程改进或优化:流程建模是用清晰和形式化的方法表示流程
的不同抽象层次,可靠的模型是流程分析的基础,流程仿真是为了发现流程存在的问
题以便为流程的改进提供指导。这三个阶段是不断演进的过程。它们的无缝连接是影
响工作流模型性能的关键因素,也是传统流程建模和流程仿真集成存在的主要问题。
工作流应用在哪些方面
现代企业中流程管理以成为企业日常管理中重要组成部分,从日常事务流程的管理到
企业核心业务的管理等等,其中都贯穿着以流程为核心的运作思路;
工作流系统更多提供实现流程自动化管理各类工具,借助这些工具针对用户自身的流
程规则和特点,可以进行自由组合搭建,包括流程定义到表单制作等等;
所以工作流的应用并无行业的局限,可以说工作流在企业中的应用是无处不在的,其
中既有共性的流程又有差异化的流程;
对于生产型企业更关注:
ISO9000 流程、工程变化申请、生产次序更改流程、产品设计流程、产品改进流程、订
单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。
对于金融型企业关注:
合同审批、发票处理流程、借贷流程、请款流程、销售预测流程、采购申请流程、预
算\ 资金、拨款申请、理赔流程。
对于服务型企业更关注:
销售机会管理、定单处理流程、顾客关怀流程、客户报价申请流程、资助申请流程、
客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务、物流跟踪等。
同时更多企业也关注:
行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请等;
人事管理类:员工培训申请、绩效考评管理、职位变动处理等;
财务相关类:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等;
IT 管理类:新帐号开通、系统权限申请等;
当然,工作流系统的应用不仅仅局限于上述流程,比如:企业在实施某个以流程化为
导向的项目时也可借助工作流为平台进行具体客户化应用。
关键业务流程:订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等
行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是
原来手工流转处理的行政表单。
人事管理类:员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。
财务相关类:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。
客户服务类:客户信息管理、客
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