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仓库管理制度范本(精选2篇)

仓库管理制度范本(精选一)

第一章总则

1.1为规范公司仓储活动,保障物资安全,降低库存成本,提高周转效率,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有原材料、半成品、成品、备品备件、周转材料、退货品及赠品在库管理。

1.3仓储管理遵循“账实相符、先进先出、定额储备、责任到人、持续改善”二十字方针。

第二章组织与职责

2.1物流部下设仓储中心,设仓库主管一名,下辖收货组、保管组、发货组、账务组、安全组。

2.2仓库主管职责:

(1)统筹仓库年度、季度、月度工作计划;

(2)审核库存定额与安全库存预警值;

(3)组织月度盘点、年度大盘及差异分析;

(4)协调采购、生产、销售、财务横向流程;

(5)对仓库KPI达成结果负全责。

2.3收货组职责:

(1)按采购订单、送货单、合格证三大单据点收;

(2)对到货物料进行条码赋码、拍照留档;

(3)对不合格品立即贴红标,2小时内出具《来料异常报告》。

2.4保管组职责:

(1)按“四号定位”原则(库号、区号、排号、位号)摆放;

(2)每日9:00前完成温湿度点检并上传系统;

(3)对贵重物、危化品、易锈品实施双人双锁、视频监控、动态台账。

2.5发货组职责:

(1)凭有效《发货通知单》拣货,严格执行“先进先出”批次码;

(2)复核人员与拣货人员必须分离,双人签字后方可封箱;

(3)装车前拍照:车号、铅封号、装载率,存档三年。

2.6账务组职责:

(1)当日单据当日清,做到“日清月结”;

(2)每周导出库龄分析表,对90天以上滞销物资发预警邮件;

(3)对盘盈盘亏0.5%以上事项,3日内提交《差异原因报告》。

2.7安全组职责:

(1)每月5日组织消防演练,评分低于90分立即复盘;

(2)每季度校验一次灭火器、烟感、防爆灯有效性;

(3)建立24小时值班巡逻制度,凌晨0—4点每半小时打卡一次。

第三章库区规划与标识

3.1库区按ABC分类布局:A类50米内到产线,B类100米内,C类200米内。

3.2通道宽度:主通道4米,叉车通道3.2米,人行通道1.2米,严禁堵塞。

3.3地面划线:黄色实线区域为存储区,白色虚线为通道,红色网格线为消防通道。

3.4货架统一采用1.2m×1m×4m重型横梁式,单层承重≤2t,层高按75mm倍数调节。

3.5库位编码规则:A01-02-03-04表示A库01区02排03列04层,对应系统条码。

3.6标识牌:

(1)库位卡含物料编码、名称、规格、库存上限、下限;

(2)状态标牌分绿(合格)、黄(待检)、红(不合格)、蓝(待处理);

(3)危化品专用菱形警示标识,反光等级3级以上。

第四章收货管理

4.1预约:供应商须提前24小时在SRM系统预约,未预约车辆禁止入厂。

4.2到厂:司机出示二维码,门岗扫码生成《车辆入厂序列号》,按LED屏指引停靠月台。

4.3初检:收货组核对运输温度记录(冷链物料)、铅封完整性、包装无破损。

4.4卸货:使用液压叉车,严禁人工抛掷;每托盘张贴临时条码,扫描后系统自动匹配订单。

4.5细检:

(1)清点数量:按“箱—层—件”三级递进;

(2)外观检查:锈蚀、变形、破损、霉变拍照6面;

(3)随货文件:COA、ROHS、MSDS缺失即判不合格。

4.6上架:

(1)系统推荐空库位,保管组扫码确认;

(2)上架完成即更新库存状态为“合格”,同步财务暂估入账。

4.7时间要求:普通物料4小时内完成,冷链2小时,紧急订单1小时。

第五章储存管理

5.1五距原则:墙距0.5m、柱距0.3m、灯距0.5m、顶距0.5m、垛距1m。

5.2堆放高度:纸箱包装≤1.8m,编织袋≤1.5m,塑料周转箱≤1.2m,铁桶≤2层。

5.3温湿度标准:电子元器件22±3℃、RH40%—60%;化工品15—25℃、RH≤70%;冷藏2—8℃。

5.4巡检:保管组每班两次,重点查渗漏、锈蚀、超期、虫鼠害,异常30分钟内上报。

5.5防锈措施:金属件喷涂WD40,覆盖VCI防锈膜,每季度抽查一次盐雾试验。

5.6贵重品:设置24h视频监控+红外报警,视频保存90天,进出登记《贵重品台账》。

5.7危化品:

(1)专库、双人双锁、防爆风机、

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