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[转] 如何制作优秀的 PPT （制作PPT 的注意事项） 转载自 独自等待 转载于 2009 年 12 13 日 21:45 阅读(1) 评论(0) 分类： 个人日记 举报 [ft=,+0,]大家可能都会感觉在 BAIDU 搜索到很多无用的信息，浪费了很多时间， 今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享，希望你能少走弯路。 如果您设计的 Powerpoint 幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示 的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些 原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的 Powerpoint 演示幻灯片。 [ft=,+0,]　　一、保持简单 　　PowerPoint 幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅 是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主， 不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。 　　幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解 的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少， 它提供的视觉信息就越直观。 [ft=,+0,]　　二、限制要点与文本数量 　　演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文 本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依 赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的 PowerPoint 幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者 的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 　　经常听到有人这样说： “对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错， 您可以把您的 PowerPoint 幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有 您的解说，它们就没有多大用处。 　　所以除了 PowerPoint 幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详 细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint 幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众 发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻 灯片。 [ft=,+0,]　　我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请 记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 　　 [ft=,+0,]　　这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像 是一个视力检查表。 　　 [ft=,+0,]　　文字过多，让人昏昏入睡 　　 [ft=,+0,]　　推荐使用上面这类针对性强的幻灯片 　　 [ft=,+0,]　　这样的效果也许更能突出主题 [ft=,+0,]　　三、限制过渡与动画 　　制作 Powerpoint 演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、 专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 　　对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动 (Move)或漂 动 (Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢 (然而，今天许多演示还使用这种形式的动 画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只 需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 [ft=,+0,]　　四、使用高质量的图片 　　使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买 专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地 将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会 进一步降低图片的分辨率。 　　避免使用 PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中 包含这些内容，观众以前就看过无数次。在 1993 年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并 不是所有的 PowerPoint 剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。 　　我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之 间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop 中 增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如 产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说 明。 　　 [ft=,+0,]　　避免使用这类低劣的剪贴画 　　 [ft=,+0,]　　这幅经过编辑的库图片更为显著专业。