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日照钢铁控股集团XXXX邮件收发管理规定（试行） H1主办 2015年4月14日订定 第一章 总则 第 一 条 为规范公司邮件收发秩序，保证公司邮件顺利收发，特订定本规定。 第 二 条 本规定所指公司邮件内容包括：各厂处合同、订单、样品等与公司运营相关，由公司统一报销快递费用的文件或物品。 第 三 条 前项所指公司邮件由秘书处统一收发管理。 第 四 条 公司各单位均需依照本规定进行公司邮件的收发。 第二章 邮件收发 第 五 条 邮件收发时间为每天上午9:30-10:30，下午14:30—15:30，各厂处需指定专人在规定时间内将邮件送达收件处，并与快递公司收件员当面办理收件手续，如在非规定时间内送件，收件员不予办理，邮件丢失由送件人员负责。 第 六 条 工作日收发件地点在新办公区北一排，非工作日收发件地点为办公区东四排秘书处。 第 七 条 领取 一.邮件须由各厂处指定专人或收件人本人领取，领取时应出示工作证或相应证明，如指定人请假、离职，需提前告知秘书处进行备案后方可代领。 二. 到付件领取时需出示本单位一级主管签字（一级主管不在单位时可由二级主管签字，他人不得代签）及加盖本单位公章的打印版《到付登记表》（附1）。 第 八 条 寄件 一.各厂处寄件时需出示本单位一级主管签字（一级主管不在单位时可由二级主管签字，他人不得代签）及加盖本单位公章的打印版《发件登记表》（附2）。