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利星国际办公楼及展厅物业管理手册
-、 服务时间及方式
1、 办公楼服务时间:
法定工作日(周一至周五)09:00?17:30。
展示厅服务时间:(周一至周五)09:00?17:30。
2、 服务联络方式
业主/租户(以下简称业/租户)在需要『利星国际广场』(以下简称『本 物业』)提供服务时,敬请与港联物业服务(上海)有限公司利星国 际广场物业管理处(以下简称物业管理处)联系。
办公地点: _
办公时间联系电话:
非办公时间联系电话:_
3、 非办公时间须知
为保障『本物业』及全体业/租户的安全,任何业/租户或雇员欲在法 定工作日以外出入『本物业』,敬请出示本人身份证件,并根据『本 物业』物业管理处的要求进行登记。早上7:30之前和晚上20:00之 后所有人员出入『本物业』均需进行登记。任何人员均不得在『本物 业』内留宿过夜。
二、租户之迁入与迁出
1、 迁入手续
在签订了租赁合约并办妥交付使用手续后,租户敬请按如下程序办理 迁入手续:
1.1租户迁入前需携带上海利国房地产有限公司开具的入户通知书 以及租赁合同原件,以供物业管理处复印留底及备案。
1.2租户迁入前需按规定缴纳有关款项,敬请详见本手册《缴费事 项》;
1.3与物业管理处联系,安排办理迁入前的单元交收手续;
1.4敬请租户亲自至物业管理处办理领取单元事宜;
1.5请与物业管理处联系,办理『本物业』内公司名录指示牌制作手 续,办理时业/租户需提交公司中英文名称及营业执照复印件一 份;
1.6租户迁入应遵守『本物业』的各项规定。敬请遵守以下条款:
提前三天或以上通知物业管理处确切的迁入日期。
在得到物业管理处的迁入确认后,请按与物业管理处议定 的时间及路径迁入。搬迁过程中租户需注意安全,避免给 他人造成不便。
注意保护『本物业』公共区域的设施、设备。如造成损坏, 业/租户应进行相应的赔偿;
向物业管理处提供持掌钥匙人员名单及提供一至二 名紧急事件联系人的姓名、联络方式,以备紧急情况联络 之用。
1.7为方便租户迁入,物业管理处可为租户联系搬运公司;
1.8业户应保证搬运公司人员遵守物业管理处的指挥,从指定路径进 出『本物业』并保证路径畅通。
2、 迁出手续
租户如需迁出,敬请按如下程序办理:
2.1租户租期到期迁出『本物业』前,请提前两个月书面通知物业管 理处,并注明迁出日期,按照迁出程序办理有关手续;
2.2退租租户需至物业管理处财务部门缴清所有相关费用;
2.3请与物业管理处联系,办理撤消租用的电话号线、车位及其它所 有退租手续;
2.4租户应退还从物业管理处借取的一切财物;
2.5如租户迁出时未将装修过的区域恢复到使用前的状态(除租赁合 同另有约定或房产开发商确认外),从而引起纠纷,则物业管理 处有权另委他人负责完成,费用由迁出业/租户承担支付;
2.6租户将其使用单元恢复原状时,需至物业管理处备案并经物业管 理处验收;
2.7在迁出过程中租户应注意安全,避免给他人造成不便;
2.8租户迁出时应遵守『本物业』的各项规定,需注意以下各项:
按物业管理处与/租户的议定时间及路径迁出;
注意保护『本物业』公共区域的设施、设备,如造成损坏, 应进行相应的赔偿;
向物业管理处递交一份搬出物品清单;
2.9租户完成上述手续后,退还『本物业』提供的所有物品(含单 元钥匙)。否则物业管理处将通知房产发展商从租房押金中予以 扣除。
业/租户单元二次装修
业/租户如需再次装修其单元,应按下列程序办理:
1、 在业/租户指定装修施工队后,业/租户应于装修前先行提交《装修申 请书》及经业/租户确认的装修设计方案和图纸等交物业管理处工程 部审核;业/租户如需装修施工队代办上述手续,装修施工队需持有 业/租户的委托书;
2、 业/租户在装修设计完成后,应向政府消防管理机构、区质检、安检 管理等部门申报审批(此条视上海市当地的有关规定而取舍);
3、 装修方案审批完成后,业/租户需交纳有关费用,并由管理处颁发《装 修施工许可证》;
4、 业/租户指定的装修施工队应在得到物业管理处书面认可后,方可进 入『本物业』,并应严格遵守『本物业』关于装修施工队的各项规定, 具体条款敬请参见本大厦《二次装修施工手册》;
5、 业/租户不能因装修施工而改变原『本物业』设施、设备的结构、承 重墙、线路管网设计及位置;
6、 装修施工完成后,业/租户应于3天内书面通知物业管理处,由业/租 户、装修施工队、物业管理处及相关部门进行最后查验,隐蔽工程必 须预先作分段查验;
7、 如承业/租户迁出『本物业』,应负责将单元恢复原状,费用由承业/ 租户承担支付。
三、共用设施设备之使用
1、 空调供应
『本物业』办公楼采用VRV中央空调独立控制系统,业/租户单元内 可随意调节室温,单元内空调费单独计量,按实计算,其费用由
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