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上海奔腾电器销售有限公司考勤管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我
公司实际情况,特制定本规定。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司所有员工(财务部)。
第三条 名词解释
迟到:凡超过规定上班时间而未到岗者。
早退:未经批准无故不按规定下班时间而提前离岗者。
旷工:员工未经请假,或请假未得到批准,或超假未经同意而擅离工
作岗位的行为。
加班界定:
员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作一小时以上的,及经
批准在休息日继续工作的,视为加班;
如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班;
经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。
第二章 考勤管理
第四条工作制度
公司实行每周六天工作制。
第五条正常工作时间
5.1财务、商务管理类人员
上午 8 : 30---12 : 00
下午13: 00-17: 30 (周末提前一小时下班)
5.2营销类人员若采用灵活上班安排制,须经部门大客户经理同意,报总经 理审批,交考勤系统统计管理员备案。
第六条出勤刷卡制度
6.1全体员工都必须自觉遵守工作时间;且必须亲自至门禁处刷卡
6.2刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
6.3刷卡时间:刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
6.4员工因特殊原因(个人或工作原因)未刷卡者,应及时填写《考勤异常
说明单》说明原因,经部门经理审批后交考勤系统统计管理员备案。否则将 作为旷工处理。
6.5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡 2次(不
含)以上,处予超过次数每次 20元的负激励。
6.6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处, 除当日以旷工论处外,并给 予申请人和审核责任人各50元的负激励。
6.7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者,除给予通报批评外,双方均按
旷工论处,并处予双方每人 50元的负激励。
第七条迟到、早退、旷工
7.1迟到:
员工在正常上班时间后 10?60分钟内刷卡上班者视为迟到,迟到者通 报批评,且负激励20元/次。如当月累计迟到超过6次(含)者,按旷工一 日论处
一次迟到超过60分钟,按事假半天计算,且应及时补办请假手续。
7.2早退:
员工在工作时间终了前 60分钟内下班者视为早退。早退者负激励 20元/ 次,且通报批评。
员工当月累计早退4次者,按半天事假计算;累计早退超过5次(含)者, 按一天事假计算;累计早退超过 6次(含)者,按旷工一日论处。
7.3旷工:
未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工论;上、下班未 刷卡,且未提交《考勤异常说明单》说明理由者,以旷工论。
旷工1次给予书面警告处分,不计当日工资。且给予 50元/次的负激励; 年累计旷工5天(不含)以上者,视为严重违反公司规章制度,公司予以辞 退。
第八条因公外出、出差
8.1公出:
员工因公于上班时间外出,必须征得部门经理的同意,原则上员工应在早 晨上班进入公司后方可执行公出任务。若员工超过公司下班时间尚未完成公 出任务时,可不必返回公司。
如因交通情况等原因需先执行公出任务然后才进入公司的, 需提前一天办
理申请手续。
员工因公外出不能正常刷卡登录考勤系统的,应及时提交《考勤异常说明
单》报考勤系统统计管理员备案。
8.2出差:
业务上有必要时,员工可以填写《出差申请单》征得部门经理同意并报总 经理审批后,交考勤系统统计管理员备案。
如因事情紧急未填写《出差申请单》的,应在返回公司后一天内补填, 逾期未补者,按事假处理。
出差期间应24小时保持可联系状态,并随时向公司汇报出差行动及工作 进展情况。
第三章 加班管理
第九条公司提倡员工应积极高效优质地完成工作任务。如确实因工作需要加班 的,应事前申请。
9.1日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经公司总经理审批。
9.2 加班以小时为单位,不足1小时的不计加班。
9.3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有 刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
9.4 部门经理及以上的员工的加班,不计算加班工资 。
第十条加班费支付及调休
10.1日常的加班
对于日常的加班,原则上公司给予调休,在不能安排调休的情况下,根 据国家相关规定支付加班费。
10.2节假日的加班
对于节假日的加班,公司根据员工自主选择给予调休或者支付加班费
员工申请调休的须提前申请,经核查考勤记录,部门经理批准后方可调休。
调休有效期为1年。
第四章 假期管理
第十一条请假流程
员工请假必须提交《请假申请单》,经相关领导批准后方有效;如遇紧急事情, 应于事假发生1个工作日内委托他人或以电话、传真、邮件、短信等形式报告直 届领导,经相关审批
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