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物业中心各职能部门工作目标分解
(一)日常工作、服务、档案管理
总体目标
目标细化
物业工作
2.负责辖区商户的日常管理,保证业主对物业工作的满意率在
90%以上
目标
合作合同
1.代表公司进行物业合作洽谈、签订合作合同,确保公司不受损失
管理目标
2.负责物业合作合同资料的日常管理,确保档案无遗失现象发生
1.根据国家相关物业服务管理规定,制定物业服务标准,并确保其得到
100%执行
服务体系
2.组织制订物业服务计划,并监督计划的执行,确保其得到
100%执行
建设目标
3.负责组织制定各项物业服务制度,确保客户服务制度完备、有效
1.负责日常物业服务提供工作,确保100%按作业指导书的规定操作
日常服务
2.按照相关规定及时受理业主的服务申请,将业主有效投诉次数控制在
5 次以内
目标
3.努力提高服务技能,使业主的满意率达到90%以上
1.密切与业主的联系,通过电话、上门访谈等形式对业主进行回访,保证回访率达到 95%以
服务质量
上
管理目标
2.加强部门内部服务质量控制,使业主的满意率达到
95%以上
服务档案
1.负责物业服务相关档案资料的收集整理,保证归档及时、有效
管理目标
2.负责物业服务相关档案资料的日常管理,确保档案无遗失现象发生
(二)环境管理
总体目标
目标细化
1.根据公司对绿化工作的要求,编制绿化工作计划,并保证计划按时完成率达到
100%
绿化管理
2.组织实施日常绿化养护工作,确保绿化完好率达到
95%以上
目标
3.负责绿化设施、器具的日常管理工作,保证设施、器具完好率达到
98%以上
1.严格要求保洁工作质量,确保辖区卫生达标率在
95%以上
保洁目标 2.组织实施日常保洁工作,确保保洁工作按时、保质完成
3.负责保洁设施、设备的日常管理工作,保证设施、设备完好率达到 95%以上
(四)秩序管理
总体目标
目标细化
1.编制安全管理相关制度,并保证其得到有效执行
安全管理
2.负责辖区日常治安管理,保证业主生命财产安全,保证辖区内恶性治安事件发生次数为
0
目标
3.负责辖区内突发事件的处理,保证业主对处理结果满意度评价在
80 分以上
4.负责安全设施、设备的日常管理工作,保证设施、设备完好率达到
90%以上
1.编制消防管理相关制度,并保证其得到有效执行
消防管理
2.负责日常消防隐患的排查工作,保证辖区消防事故发生次数为
0
目标
3.负责消防设施、设备的日常管理工作,保证设施、设备完好率达到
95%以上
1.编制车辆管理相关制度,并保证其得到有效执行
车辆管理
2.负责停车场日常管理工作,保证机动车辆丢失次数为
0
目标
3.负责日常车辆费用收缴管理工作,确保费用收缴工作按时完成
(五)质量管理
总体目标
服务质量
目标细化
1.负责物业服务质量日常检查工作,确保业主对服务的满意率达到
% 以上
管理目标
2.定期组织业主满意度调查工作,保证获得的调查信息准确、有效
1.负责各体系文件、满意度调查相关问卷、记录等资料的收集整理,并保证资料归档及时、
文件资料
有效
管理目标
2.负责质量管理体系文件、满意度调查相关问卷的日常管理,确保资料文件无遗失现象发生
(六)工程管理
总体目标
目标细化
项目接管
1.对所辖物业项目包括新增项目进行接管验收工作,确保接管的工程质量合格
验收目标
2.负责接管物业项目工程技术相关资料,并确保资料完整无缺
1.为业主提供维修服务,保证业主对维修工作的满意率在
95%以上
维修管理
2.负责辖区土建工程的维修与养护,并确保相关事故处理及时率达到
100%
目标
3.对业主的装修申请进行审核,确保审核准确无误
1.负责制订设备养护计划,并确保计划得到 100%执行
设施设备
2.负责辖区内水、电、气系统的维护工作,确保水、电、气供应稳定
管理目标
3.做好辖区内水、电、气设施与设备的管理工作,保证设施、设备完好率达到 100%
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