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中国地质大学（武汉）研究生离校手续单 研究生院制 姓名 院（所） 攻读类型 博士 硕士 学号 专 业 在校类型 非定向 委培 定向 （√ ） 学习期限 年 月至 年 月 离校原因 毕业 其他 （ √ ） （ 1） （2） （3） （4） 院（所）办公室 导 师 学位论文归档 图书馆 （签章） （签字） （所在学院办理） （签章） （签章） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （ 5） （6） （7） （8） 设备科 国家重点实验室 校医院 财务处 （签章） （签章） （签章） （签章） （带公费医疗证） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （ 9） （10） 研究生院研工部 公寓管理员 1、交毕业生登记表 2、是否办理国家助学贷款： （签字） □是 □否 3、是否签订还款协议或展期协议： 年 月 日 □是 □否 4、提前还款是否完毕： □是 □否 5、宿舍办理是否完毕： □是 □否 限于委培定向类毕业生（包括校内教职工毕业生）填写，参考备注说明中第 3、 4 条。 学籍档案接收地址、邮 编、本人联系方式 办理要求及说明： 1．硕士、博士研究生办理上述前十项手续（其中外语、数理、经管、公管、体育部、马克思主 义学院、高教所研究生不需去（ 6）国家重点实验室办理手续；校内教职工不需办理第 4、 5、 6、7、 9 项手续）， 最后将该表以学院为单位（与毕业生登记表一起）统一交到党委研工部办理第 10 项手续。 2．在学生公寓住宿的毕业生，第 9、 10 项的手续必须齐全。未在学生公寓住宿的毕业生，必须持当年办理退宿的 申请表（当年本人留存的一份）直接到研工部办理手续，无需管理员签字。 3 ．属于委培、定向类的毕业研究生（包括校内教职工） ，为了使其在校期间的学籍档案寄送更为顺畅，根据机要 局档案寄送的相关要求，请相关毕业生注明本人学籍档案接收单位的单位名称和详细地址。若委培、定向单位已发生更动，除填写档案接收单位地址外，还需原单位出具解除委培定向协议证明和新单位的档案接收函，相关证 明交送或寄送至研究生工作部 108 办公室，并在档案地质填写处备注清楚原单位，现单位等信息。同时，备注本人联系方式，以便及时联系。 4．毕业生档案邮寄走的是机要局的机要文件邮寄通道，除保密和保险外，主要是便于今后的档案去向查询。因此 对档案的邮寄地址有特殊的要求，接收单位只能是有人事管理权限的国家机关 国企 事业单位人事主管部门如人事处 ( 部 人力资源处 ( 部 组织部，股份公司 私企 合资公司 外企等单位大部分是无人事档案管理权限的，只能委托当地的人才中心 ( 市场 ) 代管，因此部分委培定向的毕业生在填写档案寄送地址时一方面请注明现工作单位， 另一方面备注清楚档案实际寄送地址。