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投资控制及保障方法
1、费用估算及控制基础步骤
三个阶段: 设计、采购、施工
五次估算:
1)报价估算
2)早期控制估算:
在协议谈判结束后,假如协议属于开口价形式,需编制早期控制估算,它是进行工艺设计控制估算,也是对报价估算修正。
3)同意控制估算
在工艺设计结束时编制一版估算,它是对协议价(早期控制估算)分解,经企业同意后,将作为同意控制估算。它是在扣除项目利润和部分不可预见费后,项目经理实施项目标基准,其限额不得突破。
4)首次核定估算
首次核定估算是为了核定同意控制估算和随即发生变更,在基础工程设计完成时,以基础工程设计图及已知设备费用初步报价为基础编制。依据基础工程设计估算出设备重量,再乘以单价指标求得各类设备费,同时依据各类材料估算量计算对应材料费用,即可计算出设备材料总价。以设备费、材料费为基础套用适合定额后,计算出施工费用及间接费用,最终求得初步估算投资总额。
5)二次核定估算
二次核定估算不属于项目控制估算,它是在具体工程设计完成后编制,关键用来较为正确地分析和估计项目完工时最终费用,并可作为工程施工结算基础。这种估算土建、电气、仪表、管道工程公用工程等工程量均取自设计图纸,全部设备、材料均较正确市场价或厂商报价;施工临时设施及施工人工费用依据建厂地点实际情况计算得出。
三个协议:总承包协议、采购协议、施工协议
二次限额:限额设计、限额采购
四个数据库:
人工时单价库
价格库
工程量库
定额库
四个编码:WBS、OBS、材料编码、费用编码
2、费用估算及控制工作关键点
1)建立全员费用估算和控制观念。
2)建立贯穿于项目全过程费用估算和控制步骤。
3)大量基础数据是做好估算和控制基础。
4)优异科学计算机系统是做好费用估算和控制关键手段。
3、费用估算及控制各部门职责
3.1 项目经理职责
(1)同意控制估算和随即基础设计阶段修改、补充文件变更通知、往来函件等编制首次核定估算和原始关键文件。
(2)企业本部项目管理工作费用估算。
3.2 设计组职责
(1)总平面部署图及装置(设备)部署图;
(2)各专业设备及综合材料表;
(3)各专业提供进行费用估算所需本专业职责范围内最新资料,包含最新版次价格。
(4)企业本部设计工作人工时。
3.3 采购组职责
(1)最新设备材料价格资料;
(2)已发生或可能发生设备材料运抵施工现场、保管、出库所需全部费用资料;
(3)采购阶段企业全部采购服务费用。
3.4 施工管理组职责
(1)初步施工方案和施工组织设计;
(2)估算施工管理组所需人工时及现场管理费用。
3.5 财务组职责
(1)业主资金到位情况报表;
(2)目前项目费用支出情况报表;
(3)各部门可控成本实施情况报表;
(4)企业本部财务工作人工时。
3.6 费用估算师职责
(1)负责进行项目费用风险分析。
(2)在EPC全过程中负责提供必需估算资料,并对估算进行解释。
(3)配合费用控制人员编制业主变更和变更费用估算。
(4)在项目实施过程中,需要时编制最新估算。
(5)搜集整理已完工工程项目标估算和实际建设费用资料,以丰富和充实现有数据库。
3.7 费用控制师职责
(1)帮助项目经理确定项目工作分解结构(WBS)。
(2)将估算按WBS进行分析,经同意后作为各项费用控制基准。
(3)编制项目费用控制计划,经同意后发表。
(4)依据协议要求和企业要求,建立项目费用控制程序。
(5)负责编制业主变更和项目变更费用估算并汇总。
(6)负责设计、采购、施工阶段费用控制工作,负责请购单、变更、签证和采购费用确实定。
(7)在项目实施期间,对各项费用进行跟踪监测、对比分析和趋势估计,对可能发生费用改变提出纠正或调整提议。
(8)定时编制项目用款计划。工程款支付计划和多种费用汇报,应用赢得值评定原理对费用偏差进行分析并作出估计。
(9)负责对施工进度款支付审核,经现场施工经理同意后由现场财务支付。
4、工程项目费用组成
5、费用控制基础标准
(1)具体了解工程项目标任务要求,明确工作条件尤其是限制性条件和掌握项目实施具体情况,这是严格进行费用控制基础。
(2)满足协议技术和商务要求,根据进度计划完成任务,并在同意控制估算内推行限额设计、限额采购和严格施工费用控制。设计阶段是费用控制关键,应坚持技术和经济相结合标准(利用价值工程)。
(3)依据各阶段费用控制基准,采取跟踪、监督、对比、分析、估计等手段,以业主变更或项目变更方法,对可能发生和已经发生费用改变进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
(4)严格控制变更和签证费用,只有经过要求审批程序并获准以后,变更才能在项目中实施。
6、费用控制实施步骤
(1)制订控制基准
(2)进行跟踪和监测
(3)变更和调整
(4)对控制基准进行修改
7、各阶段费用控制和项目管理
项目管理理想
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