商业秘密管理制度范本贯标认证.docVIP

文件编号 : IPGL-006-(RO) 公司 商业秘密管理办法 编 制： 审 核： 批 准： 发布日期： 2018-01-03 实施日期： 2018-01-03 文件编号： IPGL-006 版 本 号： RO 文件编号 : IPGL-006-(RO) 目的 1.1. 为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，维护本公司 的合法权益，合理使用、有效管理公司的商业秘密，以及防止企业员工和社会第 三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为，根据我国《民法通则》 、《反不 正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》、《企业知识产权管理规范》等法律法规的规 定，制定本规定。 适用范围 2.1. 本规定适用于公司所有涉密员工、涉密设备、涉密信息和涉密区域。 2.2. 公司所有涉密人员，包括研发人员、销售人员、行政管理人员和服务人员等（以 下简称“工作人员”）有保守公司商业秘密义务的人员；涉密设备包括生产涉密 设备、办公涉密设备等；涉密信息包括公司生产、经营等不宜为公众所知的信息； 涉密区域包括规定的存放涉密信息、资料、设备的区域。具体见《涉密信息一览 表》。 职责 3.1. 办公室负责对新进员工进行商业秘密相关的管理工作。 3.2. 知识产权办公室负责此文件的修订及管理相关工作。 3.3. 各相关部门有义务按照本办法规定的相关内容进行保密工作。 定义或缩略语 4.1. 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采 取保密措施的技术信息和经营信息，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，所 有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 4.2. 本规定所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 4.3. 本规定所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应 用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 4.4. 本规定所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密规定及采取其他 合理的保密措施。 4.5. 本规定所称的涉密信息包括技术信息和经营信息，包括内部文件，如产品配方、 生产技术、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、成本、利润 率、原料种类、来源、价格、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 1 页 5.1.7.2. 5.1.7.1. 5.1.7. 5.1.6. 5.1.5. 5.1.5.1. 5.1.5.2. 5.1.5.3. 5.1.4. 5.1.3. 5.1.2. 文件编号 : IPGL-006-(RO) 4.6. 本规定所称的涉密人员是掌握或可接触到公司涉密信息的人员； 4.7. 商业秘密的内容 4.7.1. 商业秘密包括但不限于以下事项：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照 法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉 的对方当事人的秘密及技术合同等） 。 程序正文 5.1. 商业秘密保护的责任和义务 5.1.1. 公司各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该部门商业秘密的事项和范围，并实施有效的管理。各部门应加强对员工的保密教育，充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式，大力宣传商业秘密保护的意义、作用，增强全员的保密意识。 各部门至少确定一名专（兼）职保密员，负责对涉密事项进行登记、管理，对各项保密措施的落实情况进行督查。 人事部在新员工入职培训时，将商业秘密的管理纳入培训内容；新员工到部门报到后，相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理规定，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 知识产权办公室为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密； 不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密； 未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密； 如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向公司报告。 涉密有关人员必须做到：保密工作绝对认真、负责、严格，不讲情面并注意以下事项： 非科研人员、外单位人员进实验室、研究室时，须先征得同意，有关人员要提前准备，将该保密的试验材料、产品原料、包装等妥善存放。科研、试验人员不在室内，其它员工不得在实验室、研究室逗留。 2 页 文件编号 : IPGL-006-(RO) 5.1.7.3. 室内无人时，必须随手锁门。 5.1.7.4. 科研人员在室内搞试验时，其他员工一般不可打扰，遇有特殊情况，须先敲 门并通报姓名。 5.1.7.5.