公司岗岗位说明办公室主任.docxVIP

公司岗位说明书 编写日期： 年 月 日 岗 位 基 本 信 息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 直接上级岗位 经理 岗位定员 1 直接下级岗位 出纳、晒图员 岗位等级 岗位核心价值：行政事务日常管理 岗 位 描 述 工作责任 负责青 公司行政事务管理。 岗位权限 对分管的行政事务管理工作持续改进的建议权。 岗位职责 1.起草、修订、审核、发布对内、外相关文字材料。 2.协助行政管理制度的起草、修订。 3.起草、审核本公司日常性行政文件、材料。 4.配合会议任务的跟踪与督办。 5.配合各专业室与职能部室、基层单位的沟通联络、协调关系。 6.督办落实本公司决定事项和有关规定制度。 7.协助处理行政事务工作。 8.固定资产管理、合同管理。 9.车辆管理。 10.对本部门员工的行为规范及工作绩效进行考核。 11.负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。 12.完成各类资质的年审、升级、申报及注册资格人员的继续注册等工作。 13.负责公司劳动保护用品、办公用品的管理。 14.负责公司质量体系复检及报审工作， 岗位行为禁区 1.泄漏公司重要文件机密。 2.泄漏公司投资机密。 工 作 协 作 关 系 内部协调关系 公司相关部室。 外部协调关系 省电力公司，西宁及其它供电公司，设计咨询单位和客户，建设厅、咨询协会等相关单位。 任 职 资 格 准入学历 [ ]高中及以下 [ ]中专 [√ ]大专 [ ]本科 [ ]研究生及以上 专业及相关性 要求 专业名称：行政专业 相关性要求：[ ]必须对口 [√ ]可以相关 [ ]允许无关 经验 本系统2年及以上。 技术(技能)等级要求/执业资格证书 助理及以上专业技术资格。 知识要求 熟悉行政事务管理专业知识；了解项目管理、经济评价等专业知识；了解电力相关专业的有关知识。 能力 要求 专业技能 熟知行政事务管理专业知识及基本程序和工作流程。 管理技能 组织管理能力、沟通协调能力、逻辑思维能力、分析解决问题能力、书面表达能力、口头表达能力。 职业素养 求真务实、大局意识、奉献、责任、主动性、自信心、亲和力、开放性、灵活性、条理性。 特殊要求 无。 工 作 特 征 使用工具设备 无 工作环境 [ ]办公楼 [ ]办公楼，偶尔去基层（出差） [√ ]办公楼，但经常去基层（出差） [ ]长期驻外 工作时间特征 [ ]常白班，不需要加班 [√ ]常白班，偶尔加班 [ ]常白班，需要经常加班 [ ]倒班