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弥勒县妇幼保健院药品医疗器械质量管理制度
药品管理制度
一、管理岗位职责及相关工作制度
(一)药剂科责任人质量责任制
1、树立“质量第一”观念,确保在《药品管理法》、《药品管理法实施条例》及相关法律法规许可事项范围内经营药品。
2、在药品调配活动中,对药品质量负领导责任,对进货验收、储存陈列、在库养护使用等各步骤质量工作进行规范要求,把好药品质量关。
3、支持职员参与各项业务、技能培训,不停提升职员综合水平。
4、立即处理不合格药品,将处理结果上报相关部门。
5、对质量管理文件、制度、程序、统计表格公布进行审核和同意。
6、主动配合职能部门和药监部门做好药品监督检验工作。
(二)质量管理员质量责任制
1、落实实施《药品管理法》、《药品管理法实施条例》及相关法律法规、规范性文件。
2、坚持标准,负责药品经营全过程质量监督、检验和指导,对药品质量含有裁决权。
3、主持编制、修订质量管理文件,并指导和督促制度实施。
4、负责建立和管理药店相关质量档案。
5、负责药品验收管理。
6、负责首营企业和首营品种和审核。
7、负责药品质量查询和药品质量事故、质量投诉和调查、处理、上报。
8、负责不合格药品审核、确定,对不合格药品处理过程实施监督。
9、负责搜集、汇总和分析药品质量信息。
10、帮助开展职员继续教育和培训工作。
(三)药房工作人员质量责任制
1、严格按药品分类标准陈列药品。内服药和外用药、通常药和易串味药要分开摆放,标签上正确标明品名、产地、价格等项目,陈列药品整齐、美观。
2、注意检验效期药品,过期药品不准上柜使用。
3、发觉药品霉变、包装破损必需停止使用,做好统计,逐层上报进行处理。
二、药品购进质量管理制度
1、为严把药品购进关,确保所购入药品质量符合要求,制订本制度。
2、购进药品严格实施《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等相关法律法规和政策,依法购进。
3、确定供货企业法定资格及质量信誉。审核所购入药品正当性和质量可靠性。
4、对和医院进行业务联络供货方单位销售人员,进行正当资格验证。
5、对首营企业、首营品种,填写《首营企业审核表》和《首营品种审核表》,进行质量审核,质量合格后方可进行购进。
6、签署有明确质量条款购货协议。
7、签署购货协议时,应明确约定所实施药品验收质量标准,并按购货协议中质量条款实施。
8、购进药品应符合质量标准要求。药品包装应符合质量标准要求和双方约定要求。
9、购进药品要有正当票据,并依据正当票据建立购进统计,统计内容应包含品名、规格、生产日期、批号、使用期、、同意文号、供货单位、购货数量、购进价格、到货日期、生产厂家、质量情况等。
10、所用运输方法应能确保在运输过程中,不对药品质量产生不良影响。
11、购进进口药品要有加盖供货单位红色印章《进口药品注册证》、《进口药品检验汇报书》复印件,随货同行。
12、定时对进货情况进行质量评审。
13、购进统计保留至超出使用期1年,但不得少于3年。
14、质量管理员、采购员及相关人员必需实施本制度。
三、药品质量验收管理制度
1、为预防假劣药品进入仓库,确保入库药品质量完好、数量正确,从而确保人民用药安全,依据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等相关法律法规和政策要求,特制订本制度。
2、设置专(兼)职验收员。验收人员由经过专业培训,能坚持标准并含有一定业务能力和工作能力人担任。
3、验收药品要按要求程序进行。
4、药品入库要严把验收关,对药品数量、质量、包装及其它标识等进行验收。
(1)仔细清点大件,和随货单相符。
(2)按相关要求、标准进行验收,对来货通知单所列项目逐一查对品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号、同意文号、注册商标、合格证等。注射剂应检验可见异物,粉针剂应注意检验色泽、潮解、粘连、结块,酊水剂应注意检验变稠、絮状物、沉演,片剂应注意检验吸潮、霉变、裂片、变色。检验过程中,须作出书面统计。原始统计保留五年。
5、药品验收应严格根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等相关法律法规要求办理。无同意文号或同意文号不符、无注册商标药品不得入库;麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品和外用药品标签和包装没有要求标志不得入库;包装箱内没有合格证(或注有合格字样装箱单)药品不得入库。
6、珍贵药品要逐支(瓶)验收;特殊管理药品必需双人验收到最小包装。
7、发觉数量和通知单不符,按实际数量在通知单上注明;如发觉质量、品名、批号、规格和包装等不符合要求,不得验收入库;对以上情况按要求向原进货渠道立即进行反馈并办理退货。
8、购进药品单货齐全,在当日内验收完成。对拆件验收药品,还应在外包装上加注验收标识。
9、进口药品除按要求进行验收外,应有加盖供货单位红色印章《进口药品注册证》(《医药产品注册证》)和《进口药品检验汇报书》复印件,
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