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村镇银行公文格式 第一条 目的与依据 为使村镇银行的公文处理工作规范化、科学化，进一步提高公文处理 的质量，根据《国家行政机关公文格式》,结合村镇银行实际，特制定本格 式。 第二条 范围 本格式规定了村镇银行公文的纸张要求、 印制要求、公文中各要素排 列顺序和标识规则。 第三条 公文用纸幅面及版面尺寸 （一）公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4 型 60克－80 克的胶版印刷纸或复印纸，其成品幅面 尺寸为：210mm×297mm。 （二）公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm（宽）×225mm（高）（不含页码）。 第四条 排版规格与印制装订要求 （一）排版规格 正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字， 一般每面排 25 行，每行排28 个字，行距为 3号字*6/9。 （二）制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超 过 1mm。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。印品着墨实、均匀；字 面不花、不白、无断划。 1 （四）装订要求 公文应左侧装订、不掉页。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或 平订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯 与书脊间的距离为3mm－5mm，无坏钉、漏钉、重钉，后背不可散页明订。 裁切成品尺寸误差为±1mm，四角成90。 ，无毛茬或缺损。 第五条 公文要素 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红 色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不 含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 第六条 眉首 （一）公文份数序号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编 号，如需标识序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行，份数序 号应根据公文的份数来决定编几位，但应不少于两位，即“1”编为“01”。 （二）秘密等级：用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两 字之间空1 字；若有保密期限，在秘密等级与保密期限之间用“★”隔开， 秘密等级的两字间此时不空1 字距离。 （三）紧急程度：用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两 字中间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，按照秘密等级在上、 紧急程度在下的次序分两行顶格标识在版心右上角。 （四）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组 成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标 识上边缘至版心上边缘为 25mm。 发文机关标识使用字体为小标宋，用红色标识。字号以醒目美观为原 则，但一般应小于22mm×15mm。 联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文 2 机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数 码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即“1” 不编为“001”），不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条与版色等宽的红色反线（红色反线的宽度 为 1mm）。 （六）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号 右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋 体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名 从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红 色反线，应使发文字号与最后一个签