乙供材料管理新规制度第三版.docVIP

星河（日照）科技园项目材料/设备 管理措施及步骤 日照星河投资开发 二〇一六年五月五日 总 则 目标：为规范“星河（日照）科技园项目”材料/设备管理，明确程序和责任，降低成本；依据建设单位和施工单位签署《施工协议》中相关条款之约定，特制订本措施。 适用范围：适适用于星河科技园项目建设单位依据实际情况，确定 需要招标材料/设备采购操作作业。 术语和定义 ：甲方确定品牌、限定价格，施工单位采购供给。材料/设备采购，是在施工单位及建设单位推荐供给（生产）商及品牌基础上 ,经过招评标程序，产生品牌及价格。 4.含义：在确保质量前提下，建设单位事先对材料/设备品牌、生产（供给商）、价格等进行确定及批价，作为结算价格依据，并由施工单位认可实施一个成本控制方法。 5.材料/设备品牌及价格产生依据：招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生，其结果是品牌及价格产生关键依据。具体操作 参考以下相关要求 。 6.组织实施：由施工单位（项目经理或项目经理授权材料主管） 和建设单位组成招评标领导小组，共同落实实施。 一、材料/设备采购措施 1.1材料/设备采购提议程序： 1）施工单位依据工程进度及节点提议材料/设备采购申报，并编制技术标准（距使用节点提前40天提议）； 2）建设单位工程部及监理部门依据图纸及实际工程情况，对提议课目给予核定，同时审核（补充）技术标准； 3）由施工单位及建设单位组成招评标领导小组组织实施招投（评）标。 1.2材料及设备招标程序： 1）招标适用范围： “星河（日照）科技园”项目建设单位依据实际情况，对一些材料（设备）采购实施招标。 2）开评标地点： “星河（日照）科技园项目”材料（设备）开评标地点，设在“日照星河投资开发”会议室（地址：日照市高新六路·日照高新区科技园1号研发楼13楼）。 3）招评标领导小组： = 1 \* GB3 ①招评标领导小组组员组成： 组长：由施工单位或建设单位责任人担任。 小组组员：由施工单位和建设单位组成；依据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参与。评标小组组员为3人或以上单数。 = 2 \* GB3 ②招评标领导小组职责： a.负责对招标方法确实定、招标文件审核及中标单位确实定等工作。 b.招评标小组人员依据评标措施从技术、质量、价格、信誉、运距、社会反响、售后服务及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评判，并进行排列，推荐排名靠前投标单位入围。 c.经过认真分析、横向比较和调查后进行综合评议，并经过协商和投票，选择各项全部较优良投标单位作为中标单位。 d.评标汇报：评标结束后，招评标工作小组负责编制《材料/设备类招标结果审批表》，报本轮招评标小组组长审批。 评标汇报包含关键内容：评审情况介绍、符合要求全体投标单位、对合格投标文件评价（评价内容：标价分析、对技术提议分析、对协议条款提议分析、履约能力分析、风险分析）、推荐中标单位、特殊情况说明等。 e.最终评标结果经本轮招评标小组组长同意后，方可实施。 4）供给（生产）商初选： = 1 \* GB3 ① 在施工单位和建设单位推荐材料/设备供给（生产）商基础上选择；标准上在《合格供给（生产）商名目》中提取。 = 2 \* GB3 ②施工单位组织建设单位及监理单位对材料/设备类供给（生产）商进行考察，做出初步评价；并编入《入选材料/设备类供给（生产）商审批表》，经过招评标小组审议，选定初选单位。 5）工作程序 1、招标文件确实定：招标文件由施工单位进行编制，编制完成后报建设单位审批。 2、招标过程管理： = 1 \* GB3 ①施工单位负责招标文件发放工作，并组织相关部门进行招标文件答疑； = 2 \* GB3 ②钢筋、商砼、防水材料、无梁楼盖板及建设单位认为有必需招标材料（设备）投标文件接收工作由建设单位指定专员负责。 ③开标时间由招投标小组约定。 ④招评标小组组员负责相关评标工作，评标结果报招评标小组组长审批。 ⑤中标通知书由建设单位认可后由施工单位负责发放。 1.3材料/设备采购实施： = 1 \* GB3 ①以上程序推行完成，经过招评标小组审议产生中标单位； = 2 \* GB3 ②施工单位出具中标通知书，向中标供给（生产）商正式发出采购指令，施工单位和供给（生产）商签署采购协议； 1.4材料/设备 “定质认价” 确实定： 在施工单位向中标供给（生产）商发出采购指令同时，招评标小组出具《 材料/设备定质认价确定单》，施工单位及其它部门签字存档；“确定单”包含内容：工程项目名称、分项工程名称、使用部位、施工单位、确定日期、材料/设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、商标、技术标准及供给（生产）商等。 1.5样品保留： 中标供给（生产）商应向建设单位提供样品，并封贴《材料/设备封样清单》封存备查。 1.6