项目管理的主要作用软件项目管理的作用软件工程.pdfVIP

项目管理的作用 目前，市场上的项目管理软件主要分为两类：一类是高端项目管 理软件，主要包括 P3、Artemis 、OpenPlan 等，这些软件的共同特点是 功能强大，主要应用于 规模项目。另一类则是以 Microsoft Project 为 代表的低端项目管理软件，它们适用于一些中小型项目。一些国内项 目管理软件开发提供商如邦永科技、梦龙科技公司等，也推出了自己 的产品，并在市场上取得了不错的成绩。这些项目管理软件都是开发 商依照项目管理的知识体系而设计和开发，并融合了先进的管理理念， 因此可以 提高管理效率。 几乎所有的项目管理软件都具备制定 项目实施计划的功能。计划中，项目经理可以根据需要把项目 化到 每个步骤。在项目进行过程中，项目人员可以通过查看提前定义的计 划，了解每一步的工作，也能够合理他安排各种工作的顺序。一旦出 现突发事件，项目经理还可以及时调整计划。这一点对于成本较高的 资源调配尤为重要。如果在一个建筑项目中项目经理准备把一个吊车 调往现场，但是发现有些施工环节拖期了。项目经理就可以立即调整 计划，推迟调运吊车，这将会为企业节约许多不必要的成本开支。 　　 使用标准的项目管理软件有助于企业和国际接轨，实现真正意义上的 国际化。实施标准的项目管理已经成为了不成文的国际惯例，一些重 要的国际性组织和投资机构如联合国工业发展组织、世界银行、亚洲 开发银行等所涉及的项目，都要求应用项目管理。因为实施项目管理， 可以在保证项目工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多 方面起到至关重要的作用。有些国际化的项目在招标过程中更是明确 标注，实施过程甚至项目标书的制订过程，必须采用项目管理软件。 　　 中设国际工程有限责任公司的业务范围主要集中在国外项目。到目前 为止，他们已经帮助巴基斯坦、孟加拉国等国家完成了十几个火力电 站项目的建设。采购部经理宗翔辉介绍，该公司开始使用项目管理软 件是 1998 年的事情，当时在伊朗的一个项目中投标时，客户就明确要 求使用项目管理软件。 中信国华工程公司周易平介绍，在一次国外 的项目投标过程中，客户曾经要求标书的制订必须使用 P3 软件。 最 后，这两家公司为了更好地做到与国际市场的接轨，主动开始使用项 目管理软件，不但树立了良好的企业形象，同时大幅度提高了项目管 理效率。 国内代理 P3 的上海普华应用软件有限公司总经理包晓春表 示，随着项目管理软件在实际应用中取得良好效果，用户对项目管理 软件的认识有了很大的提高，项目管理软件的需求会更加旺盛。 　　 邦永软件市场部经理许保山认为，项目管理软件市场发展迅速，外部 环境起了决定性作用。在房地产、钢铁、电力等社会的热点投资领域， 项目管理软件将会发挥更为积极的作用。因此，邦永公司还专门推出 了面向行业的版本。 综上所述我们看到项目管理软件的重要作用，如 下： 　　 一、项目管理水平亟待提高 　　 信息技术的价值是通过应用而体现的，项目管理软件也不会例外。但 是由于国内整体管理水平偏低，对项目管理知识体系缺乏了解，造成 项目管理软件应用困难重重。有实力的项目管理人才不足，也成了制 约企业项目管理水平踏步不前的瓶颈。 　　 虽然国内从事项目管理的人数已经有几百万人，但是我国的项目管理 水平仍不能让人满意。Artemis 亚太区副总裁周唯刚认为，比起发达 国家，在中国，项目管理相对处于一个比较落后的阶段。这不仅体现 在专业化的项目管理观念落后，业务领域的应用范围较为有限，在实 施项目管理的能力上，企业也需要通过大量的培训、投入和流程变革 来提升自身的项目管理能力。国内企业未能在项目中全面系统地采用 项目管理这种先进管理方法，没有形成专业化。与其它的企业应用软 件一样，项目管理软件，尤其是企业级的应用软件同样面临两方面问 题。 　　首先是供应商方面，需要对软件的功能进行完全的本地化，设 计一系列切合实际的、循序渐进的实施咨询方法，以及做好对国内市 场长期投入的准备。对于用户来讲，他们关心的不仅仅是软件的功能 强大、界面好看、技术先进等特点，而且是软件产品或解决方案是否 适合企业的实际需求。只有符合企业的实际管理需求，适合国内管理 人员素质的软件产品才会受到用户的欢迎和推广。另外，项目管理软 件必须采用国际最先进的软件技术和工具，能够体现国际最先进的项 目管理思想。 　　 项目管理软件提供商的服务是否到位，也是软件