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招聘录用与离职管理制度
第一章总则
i.i目的
规范员工招聘录用与离职手续的管理工作,维护公司和员工双方的合法 权益,特制订本制度。
1.2适用范围
1.3职责
1.3.1总经办为公司招聘、录用及试用期管理、离职管理的归口部门,负责 管理制度建立、完善并监督执行。
1.3.2用人部门负责增员需求、参与相关招聘环节,负责员工试用期内员工 辅导、考核评价及转正审核等相关管理工作。
第二章招聘录用管理
2.1招聘录用原则
2.1.1公开招聘、全面考查、择优录取。
2.1.2能力与岗位要求匹配。
2.1.3内部调配与外部招聘相结合。
1.1实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止聘用员工 直系关系亲属。特殊情况(如公司急需引进的高级或特殊技术人员除外) 须
经总经理批准,且候选人须符合全部任职资格要求, 并经过正常招聘、筛选 程序后方可录用。
2.2增员需求申请
2.2.1年度增员需求申请
每年12月底,各部门应提交下一年度〈〈人员需求配置表》给到总经办。 包括需求岗位、人数、专业、学历要求、性别、工作内容、招聘途径等项目。 2.2.2临时增员需求申请
年中,各部门因人员离职或工作岗位增加,需要临时增加人员的,按 规定流程提交增员需求。
2.2.3增员需求沟通
总经办在处理增员需求时,应优先考虑从公司内部调整,需与有关部门
充分沟通:目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源 -
所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋 升;可否对现有人员进行轮换作业培训后临时顶替等。
2.3招聘计划制定
人员增补需求经过审核确认后,总经办制订招聘计划或方案,其内容包 括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、招聘条件等。
2.3.1招聘渠道
2.3.1.1内部招聘:总经办与各部门沟通,确定是否从内部调派;向公司 员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
2.3.1.2 外部招聘:包括广告(报纸、媒体)招聘; 中介机构(职介所) 招聘;人才市场招聘;网上招聘;学校招聘;其它招聘途径(如猎头公司、 内部员工推荐)。
2.3.2甄选方式
可米用面试、笔试(如米用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其 它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主, 笔试及其它测试为辅的方式。
2.3.3招聘预算及时间安排
2.5.1招聘预算:招聘负责人对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、 广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
2.5.2时间安排:规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工 上岗时间等。
2.4招聘计划实施及人员甄选录用
2.4.1资料搜集。招聘过程中要求应聘者提交下述资料:1)〈〈求职人员登 记表》(有详细个人简历的毕业生除外),招聘负责人必须详细检查应聘者 是否填写或者正确填写了基本信息、 联系方式、身体状况基本信息、个人资 料属实承诺签名等项目;2)照片(近期免冠正面照);3)学历、职称等证 明;1)应届毕业生须提供成绩单;3)已参加工作人员须提交先前单位解除 劳动合同证明、联系人及联系方式。
2.4.2资料筛选。总经办招聘负责人依据岗位要求,对搜集到的应聘者资料 进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求 笔试。
2.4.3初试。主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、 离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于〈〈面 试评价标准表》上;
2.4.4笔试。根据需要对特殊岗位的人员(如技术人员)必须经过专业知识 或技能(如英语能力、写作能力等)考试,主要是考察求职者专业知识技能 或岗位所需知识的广度和深度,如有必要,可以安排实操。笔试结束后,由 招聘负责人阅卷确定参加复试人员。
2.4.5复试。初试或笔试初步合格者由总经办向用人部门推荐,安排复试。
复试由总经办招聘负责人配合用人部门负责人进行, 主要考察求职者的实际 工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录 于〈〈面试评价标准表》上。
2.4.6最后面试。由公司总经理领导参加,主要是综合考察求职者各方面的 综合素质并最后确定正式录用人员。
2.4.7健康体检。对于确定录用的应聘者应要求提交近期组织健康检查记录 或直接组织身体健康检查,经检查证实身体状况不佳,或患有精神病、传染 病者及其他重大疾病者不得录用。
2.5报到及入职手续办理
2.5.1对于被公司确定正式录用的求职者,由总经办发出 〈〈录用通知书》或 以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。被录用人应按总经办门 指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知三天内不报到,总经 办可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
2.5.2新员工在报到时,须向总经办提
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