健康管理投资公司保密制度模版.docx

保密制度 为保守公司的商业机密，维护公司的安全、信誉，特制定本制度。 第一章 公司商业机密 是指公司及下属公司(各分店)各项经营业务活动中关系公司安全、信誉和权益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 是指以文字、符号、图像、音像等形式记载有公司秘密内容的秘密文件、资料和相关物品，包括图纸、相片、录音带、录像带、光盘、软盘等。 是指因在本公司就职而产生、获取的文件、资料、档案、表格等等业务信息，如有关客户名单、营销方案、员工薪酬，无论是口头、书面的或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。 第二章 公司的秘密范围 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未讨论实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策； 公司内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告、重要会议纪录； 公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料； 其它经公司确定应当保密的事项。 第三章 密级的划分与保密期限 公司密件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 “绝密”指最重要的秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损失。 “机密”是指重要的秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重损失。 “秘密”指一般的秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损失。 保密期限 密件的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过10年，机密事项不超过5年，保密事项不超过3年，保密期限在一年以上的以年计，一年以内的，以月计。 第四章 密级确定及调整 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。 公司的发展规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要，公司的经营情况为机密级。 公司人事档案、合同决议、职工的工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 列为公司秘密的文件、资料，应当依据本制度相关规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 第五章 保密措施 加强保密宣传教育，不断提高全体员工的保密意识，加强保密管理，做好保密技术防范工作。不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 公司保密事项按职责分工，实行部门负责管理的原则。 涉密事项的文件、资料，其制作、收发、使用、传递、复制、摘要、保存和销毁，应有专人执行，并按相关规定和批准程序办理，秘密件须经主管领导批准，机密件须经总经理批准。 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 下班后，桌面、复印机、打印机、电脑等处不得留有任何资料，尤其是有关营销方案、推广计划、等文件（包括草稿），不再有用时要用碎纸机销毁。 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。不准以任何形式（包括电话、传真、邮件、网络、其他移动存储介质或口头等）转移泄露公司的商业机密（包括客户资料或公司的其他数据及文件资料等），不准携带任何形式的机密文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准并按规定办理借用登记手续。 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 会议参加人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理，未经总经理批准不得外借。属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取相应的保密措施。 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 发现有失密、泄密现象，相关人员应及时向有关领导报告，以便及时采取措施，避免和减少损失。 时时处处维护公司利益和形象，不准打探或传播公司其他人员的工资情况、隐私背景、个人或公司的负面消息等。 不准转卖公司客户或客户资料，员工入职后开发的客户均属公司所有。 第六章 奖惩 对保守、保护公司秘密作出显著成绩的员工，公司视情况予以奖励。 对违反本制度的员工，将视情况予以罚款50-100元。 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的责任人和当事人，将视情况给予100-500元罚款并通报批评或警告。 泄露公司秘密造成严重后果或重大损失的，追究部门责任人的行政责任；对泄露的当事人，给予记过处分，直至辞退，同时按直接经济损失的一定比例赔偿经济损失，情节特别严重的还要追究其法律责任。 违反本保密制度规定，有为他人窃取、刺探公司商业秘密行为的，一旦发现，即予以辞退，同时视情况追究其经济赔偿责任和法律责任。