金融职业学院教学秘书岗位职责模版.docx

金融职业学院教学秘书岗位职责 教务工作是教学管理的重要组成部分，是教学工作顺利开展的重要保障。教学秘书作为教务工作的参与者、具体执行者和管理者，是连接学院与系部之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，在稳定教学秩序和提高教学效率中发挥重要作用。具体职责如下： 一、教学准备工作 1.负责新学期校历的领取和分发。 2.开学初组织学生注册，填写学籍信息表。 3.负责向教师发放课程表，通知教师上课时间和地点，发放考试安排通知单、教室日志等教学用表，受理教师调（代）课。 4.协助教材选择、管理的有关具体事务，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门，及时通知教师和学生领取教材。 二、教学活动的协调与组织 1．参与教学方面的调研工作，起草教学管理的有关规章、报告、信函、通知等文件；及时向教师传达学院、有关职能部门和本系的教学工作部署及有关事项。 2.协助系（部、院）主任根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划，制订教学进程、组织落实教学任务，及时报送教务处。 3.下达教学任务书，及时将汇总结果报送教务，并组织各教学环节的实施，同时协助主管领导对教师教学任务完成情况进行考核。 4.协助系（部、院）主任组织本部门教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动，为本部门教学改革提供调查研究资料。 5.协助系（部、院）主任做好实验、实习实训、毕业设计(论文)等实践教学环节的工作以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作。 6.协助系（部、院）主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作，定期向教务处汇报检查情况。 7.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事。 8.负责教师上课考勤、请假和调课工作，维护正常教学秩序。 9.随时了解、掌握教学工作情况，及时向系（部、院）主任报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。 10.负责教师教学工作量的计划、复核、结算及上报工作。 11.及时通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。 三、考试的协调与成绩管理 1.负责本系（部、院）所属课程的考务工作。 2.负责将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考，负责学生补（缓）考成绩的录入工作，负责本系（部、院）所属课程成绩的复核和检查，负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表。 3.及时将教务处批准的考试安排通知有关的师生。 四、教学文件的整理与归档 1．负责本单位含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案、考试答卷及学生过程性考核材料（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表、考勤表等）等教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报、反馈和归档工作，保证教学基本数据的准确，并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。 2.负责学生实践性教学资料如认知实习、专业实习、毕业设计、社会实践等相关过程性材料的梳理与归档。 五、学籍管理工作 1.负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转专业、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。 2.编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。 3.负责办理学生课程选修、重修等手续。 六、其他 1.保证教务管理系统系（部、院）端口的正常运行和数据安全。 2.接受本部门领导和教务处的业务指导，完成系（部、院）主任和教务处布置的其他工作。