健康管理投资公司办公设备(用品)管理制度模版.docx

办公设备(用品)管理制度 为加强办公设备的合理配置和使用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本管理制度。 第一章 总则 办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括： 提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等。 保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机、碎纸机、投影仪、音响、照相机等）及有关附属设备、消耗材料等。 办公设备的使用、管理由行政部统一负责。 第二章 办公设备(用品)采购流程 需添置办公设备时，由申请部门填写《办公物品申购单》，经部门负责人审批后交行政部，行政部在《办公物品申购单》填写意见后交财务部核准费用预算。 经财务部确认费用后，由行政部将《办公物品申购单》送公司领导审批，设备费用在800元以内的由分管领导审批，费用在5000元以上的还必须由总经理审批。 行政部根据批示意见，交由采购专员在规定的时间内完成添置。 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续。采购人员负责设备质量的验收，验收合格后，物资保管员根据实际入库数量填写《办公物品入库单》入库。 第三章 办公设备(用品)的领用与配置 办公设备(用品)专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。各部门根据实际工作需要，填写《办公物品领用单》，经部门领导、行政部审批签字后，到物资管理室领取。 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。 第四章 办公设备的使用与维护 计算机及附属设备的使用与维护 计算机及附属设备由使用人负责保管，除网络工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备依据公司员工异动、移交管理相关规定进行交接。 计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁状态。 规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏软件及与工作无关的软件。违反者按公司相关规定处罚，办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，并按相关规定执行。 接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人破坏。 计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。 计算机使用人不得有意破坏计算机硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。 计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 其他办公设备是为方便工作，处理业务之用，私事一律不得使用。使用时严格按操作说明进行操作。 员工发现打印机、复印机的色带或硒鼓、墨合用完时，应及时通知行政部，行政部将安排信息部予以更换，以保证正常的工作使用与使用寿命 因工作需要拨打国内(际)长途电话时，须填写《长途电话使用登记表》，由行政部专人负责管理。 因工作需要发传真时，须填写《外发传真文件登记表》，若有不自觉登记的，将给与相关处罚。 外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传真及其他办公设备。 办公设备的暂借 一、公司内使用办公设备的暂借 借用仪器设备，由借用单位填写借条，借用单位负责人、借出单位负责人及借用人签名，由经办人直接向借出单位商借。对所借办公设备应爱护，并及时归还，若有损坏，应负责修复或赔偿。 二、公司外使用的暂借 暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机、投影仪、照相机）需带出公司使用的，除按照上述要求申请外，需经行政部办公室审批，报请公司领导批准后方可将办公设备借出公司使用。 办公设备由办公室指定专人负责管理，认真做好日常的维护工作，根据仪器设备的不同性质，分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作，保证其高效率、高质量的工作。 固定资产管理部门对办公设备定期进行检查核对，使办公设备做到帐、卡、物相符，部门相关人员应予配合。 第五章 办公设备的报修与维修 所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。 申请报修的程序：  一、员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备： 报修人填写《办公设备报修申请单》，并与网络部联系，详细描述故障现象，网络工程师认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单”并由报修申请人签字确认后网络部归档保存。 二、其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）： 出现故障，及时与办公室取得联系，并由办公室负责联系信息部门协调解决。 经网络工程师鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧