酒店管理导论酒店前台收银漏洞.docxVIP

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酒店管理导论酒店前台收银漏洞 1?修改房价 夜审前当班的服务员通过提前打印客人结账的账单,然后修改房价正常过夜 审,赚取修改房价前与房价后的差额。 防范方法: 关注每夭前台报表中的修改房价/换房报告,对一些修改房价频率较高的 操作员所经手的房间看是否手续齐全。 客人结账的账单必须要有客人签字确认,并看打印账单的时间与电脑系 统中客人结账时间是否相差很大,要是时间相差很大应该查明原因。 2.扣减 前台通过做扣减,嫌取扣减金额。 防范方法: 涉及金额变化的必须做扣城,扣減必须经过相关人员(店长等)签字。 为便于财务审账能更清楚的明白扣减缘由,建议做扣减先到财务审批后, 再由店长签字。 3?待结 前台通过将待结客人的余额转到住店客人的名下,存在情况: 客人逃账,待结金额为正,前台为了逃避责任,通过降低房价等,将金 额转到住店客人名下。 有些客人挂账时间比较久,前台服务员把挂账的余额转到住店客人名下。 防范方法: 叶予舜 关注每天的转账报告,房间之间转账宾客姓名必须一样,要是不一样要 仔细查明原因。 转账必须要有账单。 4.发票 前台服务员通过积攒发票(把不需要发票的客人也开发票),开“抽心发票” 等途径倒卖发栗赚取税款。 防范方法:看退房时间与卡发票的顺序。比方说客人是10点退的房,而订 在账单后的记账联却比11点退房客人的发票号码还要靠后,而且这种现象还很 频繁,那么这里面就可能会有问题。 5?房态 客房与前台相互作弊,把干净房设置为脏房,然后将其出售;将实际已退的 未到退房时间的房间,电脑里不做退房处理,再将其出售。 防范方法:财务应不定期抽查房态。 酒店收银工作中的作弊与反作弊 引言 讲师观点分享:酒店行业相比其它行业更容易产生作弊行为的原因: ?酒店行业自身的特点 ?主观因秦一酒店工作人贯 ?客观因素一酒店管理制度 酒店行业自身的特点 存在大量现金交易; 一线员工在对客人服务时,需要接触和使用大量高价值物品和日常生活消 耗品; 主观因素:酒店工作人员的道德标准 服务性行业一直被认为社会地位低,技术含量低下的行业,员工的劳动报酬 一直不高。对没有职业道德标准的员工来说,工作的过程中很容易产生作弊念头。 客观因素:酒店工作程序的漏洞以及管理制度的不完善 这是酒店行业容易产生作弊的关键方面,很多酒店的工作程序有漏洞、管理 制度不完善,或者相关的审核、监控力度跟不上,长期以来就会诱发员工的作弊 行为,甚至养成作弊的习惯。 本课程要讨论的作弊手段有以下六种情况,而针对每种作弊手段也都会有相 应的反作弊控制方法: 修改及扣减房价的作弊与反作弊 修改及扣减房价的作弊手段 扌口减指出于收银员各科操作上的失误或客人逃叫等,对已 实现的收入事后逬行打折、款待或作坏账处理,包括:客人对 所付款项及服务有争议或援诉时,为了務保酒店服务质量,而 向容人提供的适当补偿. 当班收银员违规修改客账,赚取修改前后的差价。 【举例说明】当班收银员在夜审过房费前,打印未结账状态的客人帐单,让 客人签字结账走人,然后在电脑中修改房价或输入折扣(理由如:打折、换房、 客人投诉等),在原账单上完成结账账单打印步骤。夜班按折扣价正常过夜审实 现当天的营业收入,当班收银员赚取修改房价前后的差价。 总台通过填制扣滅凭证,冲销营业收入,赚取扣减金额。 【举例说明】散客价的房间,在客人结账后,①按照事先准备好的旅行社 內应传真件的协议价修改房价后结账,以赚取扣减金额;②补一张协议单位预 订单,按协议价轸改房价后结账,以赚取扣减金额。 签名笔迹控制 包桔客人笔迹与内部权限人笔迹二方面控制。 作为收入实现及扣减依据的入住登记单、换房凭证、 扣减凭证、结账单,必须经客人亲笔签名; 审批凭证必须经权限人签名。 时效控制 原则上收银员只能在接到款待/折扣申请表之后按 审批凭证结算,不得扣减已实现收入 抽查账单打印时间与电脑完成结账时间的差异性, 即二者间隔时间的长短。 举例说明: 操作员作弊往往是先打印未结状态的账单,等客人 签字付款走后,再在电脑上进行扣减,并按扣减后 的收入完成电脑结帐。因此,对账单打印与电脑结 账间隔时间较长,且次数较多的操作员,要查问原 因并实施监控。 修改房态的作弊与反作弊 ( 0 q修改及扣减房价作弊与修改房态作弊的主要性质差异 (最大的本质差则) 前者的目的:通过作弊,可以直接取得资金 后者的日的:免费提供酒店内都管理人员,内部员工互 相之间去使用雳间,而不产生营业收入 修改房态的作弊手段 楼层与总台串通修改房态 把空房设置为走客房,然后将其利自出售但收益不入电脑; 提供给朋友或同事过夜,私自占用。 将提前退房的房间按钟点房出售而不电脑入帐 将实际已退的未到退房时间的房间,电脑里不作退房处理,再将其按钟点 房出售而不入电脑账。 将当天入住并结帐离开

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