材料设备采购控制规程.doc

文件编号：QMS-06-02 材料设备采购管理规定 PAGE 1 PAGE 1 -- 材料设备采购管理规定 第一条 目的 通过对采购过程进行控制，确保所采购的材料设备满足规定要求。 第二条 适用范围 本规程适用于公司开发项目中直接用于工程施工的所有材料设备的采购控制。公司非工程用物资的采购可以参照本规程执行。 第三条 职责 （一）成本合约部为公司材料设备采购定价的主管部门，负责拟订招标工作流程和工作规范，组织材料设备采购招标和比质比价，（二）各项目部负责材料设备采购计划的编制及招标申请，负责现场所需材料设备的进场验收、分发工作，负责办理材料进场验收单并定期办理付款手续。 （三）设计部负责组织材料设备的选型和定位，负责技术标准的提供，营销部、项目部负责提出相关要求。 （四）公司供方管理领导小组负责监督采购招标过程、比质比价采购过程，审定合格供方选定结果。 （五）各项目总监负责审核项目采购计划 （六）公司总会计师负责批准材料设备价款支付申请。 第四条 工作规程 （一）采购控制原则 1、根据采购产品对开发项目的影响程度和采购控制的便利性，公司材料设备管理分为公司供应材料设备（即甲供材料设备）管理和非公司供应材料设备（非甲供材料设备）管理。 2、公司对具有下列特点之一的材料设备实施自行采购与供应（即甲供，根据具体的工程合同约定的甲供材料类型来确定)：一般为电梯、进户门、门窗、太阳能热水器等 （1）材料设备对工程质量有重大影响的； （2）材料对建筑物外观效果有重大、直接影响的； （3）材料设备单价及总价对工程造价影响巨大或同品种材料单价差异较大，且材质无明显区别的； （4）其它有特殊要求的材料设备。 3、公司对4.1.2条款之外的材料设备作为非甲供材料管理，非甲供材料又可分为甲指乙供材料设备和乙供材料设备。对非甲供材料管理要求如下： （1）甲指乙购材料设备 公司对甲指乙购材料设备管理限于设计定位、质量控制及信息服务管理。明确主要非甲供材料的品牌、规格、型号及质量控制标准等，公司在施工招标时以招标文件的形式成本合约部据此提供相关材料价格信息，凡不能在招标过程中明确品牌、规格、质量的在施工过程中确定，确定的主要非甲供材料的品牌、规格、型号及质量控制标准亦是项目部在拟定施工合同及施工时控制材料进场的控制标准。 （2）乙购材料设备 除甲供、甲指乙购外的材料设备一般由施工单位采购供应。投标报价时，乙方自报品牌、规格、型号等，公司对乙购材料设备的品牌、规格、型号、质量、进场时间进行控制，其他方面由施工单位自行控制。 （3）甲供和甲指乙购材料设备的详细内容项目部在招标文件中提出建议，成本合约部在进行招标文件评审时，给予确认；并且在施工合同中明确甲供和甲指乙购材料设备的详细内容。 （4）项目部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定，编制材料详细采购计划，报经有关领导批准后实施。 （5）为规范公司材料设备采购控制过程，公司对材料设备供应商实行供方选择与评价控制管理程序。目的是通过对供应商建档管理，建立与供应商的长期战略合作关系，对供应商实行优胜劣汰机制，减少采购环节，节约采购费用。 （6）材料设备采购与供应一般应根据单项（单位）工程施工合同分别实施。属同一开发项目应用于不同单项（单位）工程的材料设备，具备条件成批次采购的（加工供应周期不长或可以分批加工的），尽量批次购买。可以执行批次采购与供应的前提是： a）材料的品种、材质相同，且规格、型号一致或相近；设备的品种、型号、性能相同或基本一致； b）供应时间跨度不超过六个月； c）同一供应商具备同批次全部待购货源。 。 (3) 材料设备选型 a) 设计部组织材料设备的选型与定位。营销部、成本合约部、各项目部等有关部门根据采购材料设备的具体情况参与材料设备的选型与定位。材料设备选型主要是从建筑设计、市场营销、提高产品卖点、附加值、舒适度、美观度、经济性等角度考虑，提出采购材料设备在美观、舒适、使用功能、经济性、安全性等方面的要求，并提供验收规范。 b) 施工招标前，成本合约部应根据项目发展部对材料设备的选型及定位（品牌、材质或性能、规格、型号、色彩等），在施工招标文件中明确技术条款，施工合同条款中亦应有技术相关约定。 材料设备采购前，成本合约部应根据项目发展部对材料设备的选型及定位（品牌、材质或性能、规格、型号、造型、色彩等）进行采购招标或比质比价。 (5) 材料设备供应商的调查、选定 材料设备供应商是采购管理中的一个重要组成部分，采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目的质量。 a) 供应商的调查、