保利溪湖业主户外踏青活动策划书.docx

保利溪湖业主户外踏青活动策 划书 保利?溪湖业主户外踏青活动策划书 —、 活动主题： 1、 亲近自然，快乐踏青； 2、 保利溪湖业主户外踏青活动； 二、 活动目的及达到的预期效果： 为丰富小区业主业余生活，弘扬公司企业文化，展示保利物业人的精神风 貌，增强与业主间的沟通，促进业主与物业公司之间的相互了解，加强业主 之间的感情交流，营造和谐社区氛围，强化业主的归属感。 三、 主办单位、协办单位： 主办单位：保利溪湖物业服务中心 协办单位：广艺家具、面 对面装饰 四、 活动时间： 2015 年 5 月 30 日 10:00 至 5 月 31 日 14:00。 五、 活动地点： 花溪天河潭风景区下游两公里处 六、 活动场地及环境安排： 1、 场地布置（队旗、横幅、篝火材料、帐篷） 2、 环境布置（取水点搭建、临时厕所搭建） 七、 活动内容： 1、 5月30日19:30 篝火晚会（业主表演、互动游戏、员工表演） PLPM/WS/CS/UGZ/A10-01 八、 赞助商： 资金赞助：广艺家具 面对面装饰 九、 人员安排： 总负责：黎琦 总协调：王晓晖、覃波 工作人员（秩序维护员: 周应刚 保洁：全体人员 摄影：梁大平） 十、具体实施计划： 活动 时间 实施 事项 具体内容 责 任 人 时 间 节 占 八\、 备 注 1、 向公司提报方案，得到 批准； 2、 客服前台负责填写〖社 节目 区文化活动报名表〗（责 活动 演出 任人覃波）； 表 活动 及 、八 刖 相关 3、在活动时间前一周（4 表 事宜 月7日前），由客服前台向 保利溪湖业主发出通知并 基本确定参加人数（内容 包括活动安排，时间安排 等）（责任人覃波）； 演 人 员  4、 综合事务部负责提前制 作活动横幅及现场摄影摄 像准备（责任人梁大平）； 5、 安全事务部负责突发事 件应急处理并提前制作 《突发事件应急预案》（责 任人陈奎）； 6、 帐篷的租赁，预计157 顶。车辆租赁（责任人唐 珊珊、熊老顺） 7、 活动物料米购。（责任 人严永琴、邓云旭） 备预案 活动 宣传 1、综合事务部负责5月 20 日在小区公告栏张贴活动 通知（责任人熊老顺）； 由前台进行电话邀约。 2、在业主与物业交流群 里发出公告 参展 商家 1、联系并确认设摊的商 家  相关 事宜 2、 商家现场展出的设施 （帐篷、人员分组） 3、 商家设摊展位的划分 后勤 保障 1、 落实现场环境布置 2、 现场清洁由全体成员 负责 3、 活动物品准备由邓云 旭、严永琴负责采购 其它 1、游戏活动的人员名单 和方案有覃波负责拟定 活动 中 活动 宣传 1、 小区温馨提示栏、公 告栏 2、 社区业主群及时宣传 参展 商家 相关 事宜 1、 商家展销桌椅到位 2、 商家出摊 后勤 保障 1、 现场治安卫生秩序维 持 2、 全场机动、联络员到 位 3、 活动摄影摄像 工 作 人 员 配 合 活动 后 活动 宣传 1、小区温馨提示栏、公 告栏  2、《保利物业报》 清场 将活动后的场地清理干 净（全体员工） 各 相 关 人 员 配 合 活动 总结 各项目在活动后及时总 结上报 卜一、费用测算 收支情况明细 2015.5.30社区文化踏青活动物料明细 序号 类别 品名 品牌规格 单位 数量 估计单价 （元） 合计（元） 备注 1 佐料类 油 瓶 8 18.00 144.00 2 佐料类 老干妈 瓶 16 8.00 128.00 3 佐料类 鸡精 包 8 2.00 16.00 4 佐料类 醋 瓶 8 5.00 40.00 5 佐料类 酱油 瓶 8 4.50 36.00 6 佐料类 生抽 瓶 8 4.50 36.00 7 佐料类 辣椒粉 斤 5 15.00 75.00 8 佐料类 胡辣椒 斤 2 15.00 30.00 9 佐料类 食盐 袋 3 2.00 6.00 10 佐料类 大蒜瓣 斤 4 8.00 32.00 11 佐料类 田 斤 4 8.00 32.00 12 佐料类 香葱 斤 4 8.00 32.00 13 佐料类 姜 斤 4 8.00 32.00 14 佐料类 干辣椒 斤 1 15.00 15.00 15 佐料类 生粉 包 4 4.00 16.00 16 饮品类 啤酒 件 7 72.00 504.00 17 饮品类 牛奶 包 90 3.00 270.00  18 饮品类 矿泉水 桶 15 15.00 225.00 19 水果类 苹果 斤 30 8.00 240.00 20 食物类 大米 斤 50 3.00 150.00 21 食物类 面条 斤 10 5.00 50.00 22 食物类 干米皮 斤 10 2.50 25.00 23 食物类 面包 个 200 4.00 800.00 24 食物类 玉米 斤 16 6