大型房企预决算管理制度.doc

PAGE - - PAGE 1 - 工程预决算管理办法 总则 第一条 为规范集团公司工程预决算工作，明确和落实部门责任，合理确定和有效控制工程造价，特制定本办法。 第二条 本办法适用于各地区公司的工程预结算及下属公司的对外工程结算。 第三条 相关部门工程预决算工作职责 1、预决算部：负责工程施工图预算、工程进度款审核、销售面积计算、结算编制与审核、签证审核、项目成本测算等。 2、预决算审计部：各地区公司的预决算审计部负责当地项目的结算审计；集团预决算审计部负责下属公司的对外工程结算审计及对各地区公司的预决算审计部进行监督、检查、指导。 3、工程部：负责工程预决算资料的收集、整理、审核、提交。 4、招标中心：负责对有歧义的合同条款作出合理解释，根据需要及时补充合同外增加项目的包干单价。 第四条 预决算工作基本原则: 实事求是、公平公正、保守机密。 施工图预算及工程进度款审核 第五条 预决算部须在主体施工图下发后30天内完成施工图预算编制工作，为工程进度款审核、成本分析等提供依据。 第六条 工程进度款审核 1、工程部须在接到施工单位工程进度款申报表后24小时内完成复核、审批并提交预决算部。 2、预决算部在收到进度款申报资料后，48小时内必须审核完毕并填报《申请使用资金审批表》送至合同履约部。施工单位对进度款额不认可的，预决算部必须在接到施工单位回复意见后4小时内核算完毕，再与施工单位对数，直至达成一致后1小时内交合同履约部。 3、考核办法 1)工程部重复申报或超报工程进度的，每项扣罚部门经理和经办人各100元。 2)预决算部重复申报工程进度款或计算错误造成进度款超付的，每项扣罚部门经理和经办人各100元。 3)未在规定时间内完成进度款额审核的，每延期一小时，扣罚责任人50元。 销售面积计算 第七条 预决算部须在每期楼宇综合会验后3天内，取得经过综合会验、并附有完善手续的实际施工图纸，并在取得图纸后10天内完成公摊面积和分户套内面积的计算。 第八条 预决算部接到开发部取得的测绘公司对销售面积的图纸预测结果后，必须在3天内完成审核工作,并报公司领导审批，经审批后2天内将通过审批的销售面积交开发部及销售部。 第九条 销售面积计算误差要求：公摊面积误差在±3%以内，分户套内面积误差在±0.6%以内。 第十条 预决算部未按时完成销售面积计算和审核，每迟一天，扣罚部门经理和经办人各50元；销售面积误差超过规定要求的,每项扣罚部门经理和经办人各50元。 工程结算 第十一条 结算资料要求 1、工程部须对结算资料的完整性、真实性、准确性进行审核并移交预决算部。 2、工程部对主体工程结算资料按以下时限分段提交：地下室结构工程结算资料在地下室顶板完成后2个月内提交；主体结构工程结算资料在全部混凝土框架结构完成后2个月内提交；工程竣工验收后3个月内提交全部竣工结算资料。 其它专业分包工程及园建配套工程结算资料须在工程竣工验收后2个月内一次性提交。 第十二条 预决算部如发现资料不齐、审批手续不全或有明显错误的，应在收到资料后3天内一次性发函给工程部；工程部自收到函件后7天内负责补齐完善并重新提交。 第十三条 结算资料内容： 1)工程结算审核表（须采用统一格式）； 2)工程结算申请表（原件）； 3)工程开工令及乙方回执、工期延期申请及批复（原件）； 4)工程合同(必须完整，附件齐全)、工程委托书、结算所参照的其它合同; 5)变更通知（设计变更、监理通知等）、施工图会审记录； 6)工程签证单(必须是“预决算部联”原件)、转扣签证单； 7)竣工图及有关联的图纸（如豪华装修和门窗工程须用到的建筑平面图、勘探工程可能用到的桩基平面布置图等）； 8)工程竣工验收记录表、隐蔽验收记录(包括基坑验槽记录)、土方开挖前后的标高会签; 9)各种桩基础的施工记录（原件）； 10)甲供材料相关的供货记录和凭证等资料、安装工程的材料设备使用许可证（须监理签名，并附产品合格证和质量检测报告）； 11)勘察钻探工程原始记录表(原件) 和勘察钻探成果报告须同时提供; 12)主体工程的施工进度申请表、施工组织设计等； 13)社保金按实结算时须提供缴纳凭证； 14)其它与结算有关的资料（如工程联系单、来往函件）。 第十四条 园林公司的工程结算资料补充要求 1、结算资料中凡涉及有甲方审核确认的原始资料必须是原件，例如：“苗木采购进场验收明细表”、“材料物资直拨单”、 直接用于工程结算的“机械台班登记表”等，应区别各联的用途, 结算须使用“预决算部联”，并按工程项目统一编号。 若机械台班登记表作为工程签证单的附件,可以用复印件。 2、凡超出合同范围的工程内容必须有甲方认可的签证单原件。签证内容涉及有苗木、种植土等原材料的购置费时，须附“苗木采购进场验收明细表”和“材料物资直拨单”的原