房产集团公司工程变更（签证）管理办法.doc

第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 11 页 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 11 页 工程变更（签证）管理办法 为了加强工程建设过程中工程变更的管理，规范工程签证，使该项工作规范化、制度化、程序化；并且合理有效地控制工程建设成本，减少工程合同（含材料、设备合同）外的成本支出，减少今后与承包商（含厂商）的矛盾，提高工程质量和工作效率，特制定本办法。 1、工程变更 工程变更是指对原有施工图发生设计标准、标高、尺寸、基线、位置、施工工艺的变更，以及相关材料和设备的规格、型号、材质、外观、颜色、质量标准、产品等级等方面的变更。 1.1工程变更办理流程 1.1.1一般工程变更 1．1.1.1一般工程变更是指产生费用在2万元人民币以下（含2万元人民币）的工程变更 1．1.1.2一般工程变更的审批流程：项目公司工程部现场工程师→项目公司工程部负责人→项目公司技术负责人（如有）→项目预算合约部负责人→项目公司工程负责人→项目公司负责人。 1.1.2、重大工程变更 1.1.2.1重大工程变更是指产生费用在2万元人民币以上或对建筑外观、风格有较大影响、结构体系、房型变化、园林绿化及装饰效果、主要设备材料、主要功能等的工程变更 。 1.1.2.2重大工程变更的审批流程：项目公司工程部现场工程师→项目公司工程部负责人→项目公司技术负责人（如有）→项目预算合约部负责人→项目公司工程负责人→项目公司负责人→集团建设工程部→集团审计合约部→集团工程总监→集团常务副总经理。 1.1.3 如工程变更涉及建筑外观、风格有较大影响、结构体系、房型变化、园林绿化及装饰效果、主要设备材料、主要功能等的工程变更，项目公司还应报集团设计总监审批。 1.1.4工程变更控制 1.1.4.1 工程变更是基于工程原设计的变化，要加强对工程设计过程中的管理工作，在委托设计初期，要加强对工程设计方案可行性，科学性、合理性论证工作，向设计单位提供详尽的设计委托书。 1.1.4.2设计单位必须按照相关现行规范和标准的设计要求，依照设计合同设计出高质量的施工图图纸。施工图设计提交项目公司后，由项目公司技术负责部门组织项目公司工程部、项目公司预算合同部、监理单位、施工单位、集团建设工程部、集团合约审计部、集团设计部、集团工程总监（必要时可请专家）对施工图纸细致审核，从源头上控制工程变更数量，为工程顺利进行创造条件。 1.1.4.3工程变更原则上要求在工序实施前解决；如遇紧急情况，可通过电话、传真、电子邮件等方式与相应负责人员沟通解决，由各方负责人在书面文件上签字。并应在7日内补办工程变更正式手续（各方签章后的文件原件）。 1.1.4.4工程变更的审核原则： ①变更是否符合政府法律、法规、规范标准的要求。 ②是否符合集团工程发展规化和质量标准。 ③是否符合集团成本控制要求; ④是否符合合同规定。 1.1.5严格工程变更审批程序。不论是一般性变更，还是重大工程变更，均应按照集团的工程变更流程进行审批。同时要注重工程变更的合理性，对于不必要的变更坚决不予通过，对于某些不合理或保守设计，在满足使用要求的前提下，通过优化设计，以降低工程造价。 1.1.6项目预算合约部在接到工程变更报审表后，应严格审核费用，并将估算费用情况以附表形式列明。 1.1.7工程变更应在变更手续完全后，由项目公司工程部发放至施工单位（2万以上的工程变更必须经集团流转并批准后才能下发）、监理单位执行；若工程紧急、时间紧迫，可先发放有审核各方（建设单位、设计单位、监理单位、施工单位）签字确认的复印件，至施工、监理单位执行。事后必须在7日内补办工程变更手续。所有工程变更均应发项目预算合约部、项目工程部备案。 1.1.8所有工程变更必须有文字记载，禁止口头承诺。 1.1.9工程变更一般由设计修改通知单、修改图、技术核定单、会议纪要等形式体现。要求变更文件编号连贯一致，提高变更单的内容质量，同时变更要准确及时。工程变更文件必须统一由项目公司技术负责部门负责接收与发放，不允许出现变更文件由施工单位或监理单位发给项目公司的情况。 1.1.10工程变更一旦经相关部门批准后，应要求施工单位尽快实施，项目公司和监理单位应将变更点作为工程质量控制检查重点进行监控。 1.1.11项目公司在办理工程变更过程中，应注意各专业工种之间加强相互联系，避免信息不通造成新的变更和费用增加。 1.1.12工程变更资料的管理。工程变更资料统一由项目公司资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需复印或借出时，需填写复印、借出申请单由项目公司技术负责人批准，限期交还，资料管理员