数字化校园项目管理.ppt

数字化校园实施培训 席武 2009-02 概要 1 2 3 项目实施 —— 步骤、特性、内容 实施过程 —— 方法 实施技巧 —— 技能 实施步骤 项目启动 定义项目组织 、总体规划、 项目执行与控 制程序、动员 会议 蓝图设计 调研准备、业 务流程调研和 分析、未来业 务流程分析与 定义 蓝图实现 安装调试、预 培训、基础数 据准备、培训 、数据录入与 系统运行 系统运行 系统并行、系 统交付、售后 服务 项目实施的特性 需求不 确定 业务流 程改善 高任务 并行 实施的特性？ 技术与经 验应用 高层持续 关注 项目管理的基本内容 基本内容 分析存在问题，找出原因和解决方案 意义 为什么要做？ --why 确定项目的范围和目标 建立项目组织，调配人力资源，明确职责 分解工作，明确工作内容、层次和顺序 制定项目计划、控制进度 跟踪工作进程、评价工作质量 控制项目预算 提交工作成果和文档 审批通过工作成果 研究下一步工作 做到什么程度？ --how 谁来做？ --who 做什么？如何做？ --what 何时做，先后顺序？ --when 做得如何？ 花多少钱做？ 做了些什么？ 做的结果满意否？ 还要做什么？ 项目管理的基本概念 ? 进度计划： 是表达项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时 间及相互衔接关系的计划 ? 任务： 在规定的时间段做什么 ? 甘特图： 是一种用来展示计划进度和实际进度的工具和方法 ? 跟踪甘特图： 项目经理在将实际日程与计划日程做比较时，就得 到了实际与计划对比分析 ? 风险管理： 项目成功有潜在负面影响（破坏）的不确定事件 如何评估风险？ 如何评估风险 概要 1 2 3 项目实施 —— 步骤、特性 实施过程 —— 方法 实施技巧 —— 技能 项目启动阶段工作流程 定义项目组织 项目组织 项目组通讯录 准备总体规划 总体调研计划 总体规划 项目启动 里程碑计划 阶段实施进度计划 （可选） 月实施进度计划 培训计划 总体规划 资源矩阵 （可选） 资源数据表 （可选） 质量管理计划 （可选） 定义项目执行 与控制程序 项目执行与控制 程序 准备项目动员会议 项 目 进 度 汇 报 表 项 目 启 动 会 议 议程 召开项目启动 会议 项 目 启 动 会 议 会议记录 ERP 原理培训 结束 项目启动阶段工作流程 实施阶段蓝图 开始 准备安装调试 安 装 调 试 通 知 单 安装调试 安 装 调 试 验 收 单 预培训 培训签到表 培训记录 基础数据准备 制定基础数据收集 与转换策略 基 础 数 据 收 集 与转换策略 基础数据编码 指导 基 础 数 据 编 码 指导手册 指导用户制定 初始化计划 基础数据收集与转换计划 基础数据收集与转换计划进 度检查表 提供基础数据 收集表（可选） 基 础 数 据 收 集 表 系统初始化进 度检查 基础数据收集与转换计 划进度检查表 是否延期 No Yes 计划调整 基础数据收集与转换计划 基础数据收集与转换计划进 度检查表 里程碑计划 阶段实施进度计划 月实施进度计划 A 项 目 进 度 汇 报 表 A 蓝图实现阶段工作流程 实施阶段蓝图 A 产品操作培训 培训签到表 培训记录 制 定 动 态 数 据 录 入 策略（可选） 动 态 数 据 录 入 策略 指导用户确定动态数 据录入计划 动态数据录入计划 动态数据录入进度检查表 是否需要 调整系统 Yes 调整系统并修订相应 文档 No 试运行评估（可选） 试 运 行 评 估 报 告 准备里程碑会议 里程碑计划 阶段实施进度计划 月实施进度计划 项目进度报告 项目交付成果质量检查表 举行里程碑会议 会议纪要 结束 备注：各种培训详见培训管理程序流程 蓝图实现阶段工作流程 项 目 进 度 汇 报 表 系统并行及交付阶段工作流程 开始 指导用户定义员工权限 指导用户编制 工作准则与规程 工作准则与规程 （可选） 是 否 需 要 调整系统 Yes 调整系统并修改相应文档